Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.

Сабақ жоспары

Топ: ПД-127

Пән: Информатика

Тақырыбы: Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.

Сабақ мақсаты: а) Деректер базасы ұғымымен таныстыру. Негізгі ұғымдар мен қолданылу мақсатын түсіндіру.

Б) Деректер базасымен жұмыс жасауды Microsoft Access қолданбасы негізінде оқыту.

В) Оқушылардың күрделі мәліметтермен жүйелі түрде реттеу арқылы жұмыстануына үйрету.

Сабақ көрнекілігі: Microsoft Access қолданбасы

Сабақ әдісі: Лекция оқу, түсіндірмелі баяндау, практикалық жұмыс

Сабақ типі: аралас

Сабақ барысы: Ұйымдастыру кезеңі

Үй тапсырмасын тексеру

Жаңа сабақ түсіндіру

Жаңа білімді бекіту

Үйге тапсырма

Сабақты қорытындылау

1.Ұйымдастыру кезеңі (отырғызу, түгендеу)

2.Үй тапсырмасын тексеру

-Электрондық кесте дегеніміз не?

-Объектілері?

-Кестелік қпаратпен жұмыс жасау ерекшеліктері?, т.б

3. Жаңа сабақ түсіндіру

Мәліметтер қоры – дегеніміз, мєліметтерді, берілімдерді сипаттау, саќтау жєне µњдеудіњ жалпы принциптерін ескеретін белгілі бір ережелер бойынша ќ±рылѓан µзара байланысќан, мєліметтер жиынтыѓы.

Мәліметтер қорлары реляциялыќ емес – бір кестелік және реляциялыќ – көп кестелі болады.

Реляциялыќ мәліметтер қорында берілімдер өз ара байланысқан екі өлшемді кестелерде сақталады.

Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) орысша система управления базами данных (СУБД) – мәліметтер қорын құруға, оны берілімдермен толтыруға, өңдеуге, сақтауға, пайдаланушының сұранысы бойынша информацияны кез келген түрінде алуға арналған жүйелі программалау жүйелері.

Қазіргі заманда қолданылатын МҚБЖ: арнайы мәліметтер қорымен жұмыс жасау технологиясын программалауға арналған Foxpro 2.5/2.6, Visual Foxpro 5.0, 6.0, 8.0, MS Access, т.б. –программалық жүйелер жатады.

MS Access – мәліметтер қорымен жұмыс жасауға арналған MS OFFICE –ң құрамына жататын программалық құрал, программалау тілі Visual Basic болып табылады.

Мәліметтер қорын құру:  Пуск  Программы  Microsoft Access  Новая база данных

MS Access мәліметтер қорын басқару жүйесіндегі мәліметтер қорының – файлының кеңейтілуі . MDB болады.

Құрылым – ол, қорды құру пішімі, оның архитектурасы.

(Access. Мәліметтер қорының құрылымы 8 қосымшада)

Электрондық мәліметтер қорының құрылымдық бөлшектері:

Кестелер (таблицы) – берілімдерді сақтауға арналған, информацияны көрсетудің ең бір кең тараған пішіні, мәліметтер қорының негізгі компоненті. Кестенің бағаналары өріс, ал жолдары жазба деп аталады.

Жазба (запись) – берілімдермен толтырылған кестеніњ жолдары. Жол – әр түрлі типті берілімдерден тұрады.

Өріс (поле) – берілімдермен толтырылған кестеніњ баѓаналары. Әр өріс тек бір типті информациямен толтырылады.

Ө¤рістің қасиеттері – ол, сол бағанада тұрған берілімдердің типі, сол өрістің символдық ұзындығы (длина), уникалды аты және подпись (қолтаңба), яғни кестенің бағанасының тақырыбында тұрған информация.

Пішіндер (формы) – пайдаланушыға кестелерді толтыруды, түзетуді оңайлату үшін дайындалған құрал. Оларды, нақты құжаттардың пішіндердіне жақындатылған, информацияны енгізуге араналған өрістері бар бланк деуге болады.

Сұраныстар (запросы) – қорды басқаруға арналған тапсырыстар. Сұраныстардың көмегімен берілімдерді іріктеуге, сүзуге, таңдап алуға, өзгертуге, біріктіруге, есептеуге және солардан жаңа нәтижелік кестені қалыптастыруға болады.

Демек, сұраныстар пайдаланушыға арналған, алдын ала сценарий бойынша дайындалған берілімдерге қатынасу құралдары. Олардың қарапайым іріктеуден, күрделі әр түрлі критериймен іріктеуге арналған түрлері болады.

Есептер (отчеты) – сұраныстардың нәтижесін пайдаланушыға көрнекі және ыңғайлы түрде сұраптап принтерге шығаруға арналған. Яғни, есептердің жұмысының нәтижесі қағаздағы құжат болады.

Өрістің типтері

• Мәтіндік – символдық информациялар үшін (255 символға дейін). Үндемегенде – 50 символ.

• Сандық – бүтін және нақты сандар үшін. Сандық өрістің әр түрлі өлшемі және диапозоны болады. Байт: 0-ден 255-ке дейінгі бүтін сандар үшін; Бүтін сан:  32767; Ұзын бүтін сан:  2 147 483 648 ; Жылжымалы нүктелі саны (4 байт):  3.4*10³⁸; Жылжымалы нүктелі саны (8 байт):  1.7*10³⁰⁸.

• Күн/уақыт – дата үшін. Әр түрлі форматтары бар (Полный, Краткий, ..).

• Логикалық – логикалық мәндерді: Истина, Ложь енгізу үшін.

• Қаржылық – валютаны жазу үшін: тенге-тиын, рубль-копейкалар т. б.

• Сануыштар – жазбаларды нөмірлеу үшін (2 млрд. дейін).

• OLE – өріс-ұяшық видеожазбаларды, музыкалық клипті, суреттерді сақтау үшін.

• МЕМО өрісі – 65 535 символға дейін ұзын мәтінді сақтау үшін.

4. Жаңа сабақты бекітуге практикалық тапсырма орындау

Компьютерде Практикалық жұмыс №1 орындау

5.Үйге тапсырма

6.Сабақты қорытындылау

• Мәліметтер қоры

• Реляциялыќ мәліметтер қорында

• MS Access

• Электрондық мәліметтер қорының құрылымдық бөлшектері:

• Өрістің типтері

Практикалық жұмыс №1

Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.

Қызметкерлер тізімінің мәліметтер базасын келесі түрде қалыптастыр

Жұмысты орындау тәртібі

-MS Access жаңа мәліметтер қорын ашу үшін Пуск-Программы- MS Access -Новая база данных -Ок командаларын таңда

- Пайда болған терезеде латын әрпімен файл атын енгіз (Sotrud), создать батырмасын бас

- Новая таблица терезесінде Конструктор режимін таңдау керек

-Жоғарыдағы кестені қолдана отырып, өріс аттары мен типтерін енгіз

-Кестенің Толтыру күні өрісінде Маска ввода жолында көп нүктелі белгіге басып, Краткий формат даты/дд.мм.гггг. Готово батырмасын бас

-Вид батырмасын басу арқылы конструктор режимінен Таблицы режиміне ауыс

- Жасалған жұмысты өз бумаңда сақта

Мәліметтер қоры: қолданылуы, негізгі ұғымдар. Microsoft Access.

Практикалық жұмыс

Қызметкерлер тізімінің мәліметтер базасын келесі түрде қалыптастыр

Жұмысты орындау тәртібі

-MS Access жаңа мәліметтер қорын ашу үшін Пуск-Программы- MS Access -Новая база данных -Ок командаларын таңда

- Пайда болған терезеде латын әрпімен файл атын енгіз (Sotrud), создать батырмасын бас

- Новая таблица терезесінде Конструктор режимін таңдау керек

-Жоғарыдағы кестені қолдана отырып, өріс аттары мен типтерін енгіз

-Кестенің Толтыру күні өрісінде Маска ввода жолында көп нүктелі белгіге басып, Краткий формат даты/дд.мм.гггг. Готово батырмасын бас

-Вид батырмасын басу арқылы конструктор режимінен Таблицы режиміне ауыс

- Жасалған жұмысты өз бумаңда сақта