Тақырыбы: "БАСҚАРУДЫ ҚҰЖАТТАМАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ ІСІН ЖЕТІЛДІРУ БАҒЫТТАРЫ"

1 слайд
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету ісін жетілдіру бағыттары Ақпараттарды өңдеу, іздестіру, сақтау, тарату процестерін жеделдету Ақпарат негіздерінің құрамын және сақталу деңгейін жетілдіру Арнайы электрондық есептеу машиналары мен телекоммуникация жүйелерін жасау Құжат айналымын стандарттау және жүйелеу (құжаттар бойынша жұмыс жүргізудің технологияларын, операцияларын бір ізге түсіру) Ақпарат негіздері мен олардың элементтерін стандарттау, жүйелеу (құжаттар форматтарын деректемелердің, мәтіндік фрагменттердің орналасуы мен атауларын бір ізге түсіру)

1 слайд

2 слайд
Анықтама 15.09.2011 № 18 Тараз қаласы Осы анықтама азамат Бейсенов Болатқа берілді. Бейсенов Болат шын мәнінде Жамбыл политехникалық жоғары колледжінде оқытушы болып жұмыс істейді. Анықтама М.Әуезов ауданының салық инспекциясы үшін берілді. Анықтама 4 ай ішінде өз күшінде Кадр бөлімшенің басшысы __________ ____________________ қолы аты-жөні

2 слайд

3 слайд
Құжаттардың деректемелерінің құрамы.Құжаттардың деректемелерінің құрамы.  Құжаттарды дайындау мен ресімдеуде келесі деректемелер Құжаттарды дайындау мен ресімдеуде келесі деректемелер қолданылады:қолданылады:  01-Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы;01-Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы;  02-ұйым нышаны немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі):02-ұйым нышаны немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі):  03-жоғары тұрған органның ресми атауы;03-жоғары тұрған органның ресми атауы;  04-ұйымның ресми атауы;04-ұйымның ресми атауы;  05-ұйым туралы анықтамалық деректер;05-ұйым туралы анықтамалық деректер;  06-құжаттың түрінің атауы;06-құжаттың түрінің атауы;  07-құжаттың күні;07-құжаттың күні;  08-құжаттың тіркеу нөмірі;08-құжаттың тіркеу нөмірі;  09-кіріс құжатының тіркеу нөмірі мен күніне сілтеме;09-кіріс құжатының тіркеу нөмірі мен күніне сілтеме;  10-құжаттың құрылған немесе басылып шығарылған жері;10-құжаттың құрылған немесе басылып шығарылған жері;

3 слайд

4 слайд
11-құжатқа қол жеткізуді шектеу белгісі; 12-хат алушы; 13-құжатты бекіту белгісі; 14-бұрыштама; 15-мәтіннің тақырыбы; 16-бақылау туралы белгі; 17-құжаттың мәтіні; 18-қосымшасы бары туралы белгі; 19-қойылған қол; 20-құжаттың келісілу белгісі; 21-құжаттың келісілу рұқсатнамасы; 22-мөр; 23-көшірменің куаландырылғаны туралы белгі; 24-орындаушы туралы белгі; 25-құжаттың орындалуы және іске бағытталуы туралы белгі; 26-құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі; 27-құжаттың электронды көшірмесін сәйкестендіргіш.

4 слайд

5 слайд
Мысал: Көкшетау электромеханика зауыты Жабдықтау және өткізу бөлімі «Ақсұңқар» зауытының директоры А.Мырзахметұлына

5 слайд

6 слайд
Жеке тұлғаға жіберілген құжатқа мекен- жай міндетті түрде қойылады. Мысал: 480060, Тараз қаласы Төле би даңғылы, 55пәтер Қ. Дүйсенбекқызына

6 слайд

7 слайд
«Химия» АҚ бас инженері ____________О.Болатұлы (жеке қолы) 21.09.2011Мысалы: БЕКІТЕМІН

7 слайд

8 слайд
Құжатты лауазымдары тең екі тұлғамен бекітуде Құжатты лауазымдары тең екі тұлғамен бекітуде олардың қолдары бір деңгейде құжаттың сол және олардың қолдары бір деңгейде құжаттың сол және оң жақ жоғарғы бұрыштарында орналасады.оң жақ жоғарғы бұрыштарында орналасады. Мысал:Мысал: БЕКІТЕМІНБЕКІТЕМІН «Батыр» банкі «Батыр» банкі басқармасының басқармасының төрағасы төрағасы __________А.Жеңісұлы __________А.Жеңісұлы (( жеке қолы)жеке қолы) 20.09.201920.09.2019 БЕКІТЕМІНБЕКІТЕМІН «Орал» банкі «Орал» банкі басқармасының басқармасының төрағасытөрағасы ___________С.Лесұлы___________С.Лесұлы (жеке қолы)(жеке қолы) 20.09.201920.09.2019

8 слайд

9 слайд
Құжатты қаулымен, шешіммен, бұйрықпен, хаттамамен бекітуде бекіту белгісі БЕКІТІЛДІ сөзінен, бекітетін құжаттың атау септіктегі атауынан, оның күні мен нөмірінен тұрады. Мысалдар: БЕКІТІЛДІ Директорлар Кеңесінің 10.09.19 № 3 хаттамасы БЕКІТІЛДІ Академия ректорының 18.09.19 №85 бұйрығымен

9 слайд

10 слайд
Бұрыштама (14 деректеме) Бұрыштама- мекемеге келіп түскен іс қағаздарының бұрышына жазылатын басшының қысқаша нұсқауы. Бұрыштаманың түрлері:қаралсын,талқылансын, бекітілсін,тапсырылсын,баяндалсын т.б. Қарсы емеспін «Семей-су» фирмасының 12.09.19 бас директоры А.Т. Қали мырзаға Тараз қаласы, Абай көшесіндегі 8-үйде тұратын азаматша Баян Асанқызы Бақтиновадан Өтініш Мені фирманың маркетинг бөлімінің референт-хатшысы қызметіне қабылдауыңызды сұраймын. 12.09.19 қолы

10 слайд

11 слайд
Үлгі: «Сенім» АҚ БҰЙРЫҚ 15.02.19ж № 65 Алматы қаласы Жұмыстан босату туралы Кәсіпорынның жойылуына байланысты Әсет Әділұлы Байменов 2019 жылғы 15 ақпаннан бастап атқаратын қызметінен босатылсын. Директоры қолы Ж.Н. Әлменов Бұйрықпен таныстым: қолы Ә.Ә. Баймено

11 слайд

12 слайд
Үлгі: Тараз политехникалықколледжі ХАТТАМА 00.00.00. № 00 Тараз қаласы Педагогикалық кеңес отырысы Төраға: А.Ақылбайұлы Хатшы: Б.Сарыбайқызы Қатынасқандар: 15 адам КҮН ТӘРТІБІ: 1. Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың 2019-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын» талқылау. 2. Әр түрлі мәселелер. ТЫҢДАЛДЫ: 1. Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша колледж директорының орынбасары Ж. Әбдірахманұлы баяндама жасады. СӨЙЛЕГЕНДЕР: Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша ұжым мүшелері: Б.Досболұлы, Ж.Дәулетбайұлы, Ғ.Айбергенұлы Т.Темірбекқызы және колледж директоры А.Ақылбайұлы сөз сөйледі. ҚАУЛЫ: 1. Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың 2011-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасының» орындалуы міндеттелсін. 2. Бағдарламаны жүзеге асыруға ұжым мүшелерінің белсенді ат салысуы жөніндегі шаралар белгіленсін. Төраға: қолы аты-жөні Хатшы: қолы аты-жөні

12 слайд

13 слайд
Ұйымның хат бланкісі Қазақстан Республикасыны Жоғары тұрған органның Мемлекеттік Жоғары тұрған органның ресми атауы елтаңбасы ресми атауы Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атау (мемлекеттік тілде) (орыс тілінде) Ұйым туралы анықтамалық Ұйым туралы анықтамалық деректер деректер (мемлекеттік тілде) (орыс тілінде) __________№_________ __________№_________ ге

13 слайд

14 слайд
Нақты құжат түрі бланкісі Қазақстан Республикасының Жоғары тұрған органның Мемлекеттік Жоғары тұрған органның ресми атауы елтаңбасы ресми атауы Ұйымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы (мемлекеттік тілде) (орыс тілінде) Құжат түрінің атауы Құжат түрінің атауы (мемлекеттік тілде) (орыс тілінде) _____ №______ Шы ққан жері Шыққан жері (мемлекеттік тілде) (орыс тілінде)

14 слайд

15 слайд
4-кезең. «Сәйкестендіру» Әр сұраққа дұрыс жауапты орналастыру Бір ізге келтірудің негізгі тапсырмалары Формуляр-үлгі Ұйымдық-өкімдік құжаттама стандарты 27 Құжаттың біріңғай пішімге түскен модель- дік схемасы Құжатты өңдеуге, бекітуге, тіркеуге жалпы талап орнату Құжаттардың деректемелерінің құрамы Құжаттандырудың негізгі бағыттары Құжаттың атқаратын қызметі ҚР СТ 1042-2019 Бұрыштаманың түрлері А4,А5,А6 Құжаттарды бір ізге түсіру Ақпараттық Бетінде деректемесі,ақпараты бар қағаз Қаралсын. Бекітілсін Құжат бланкілерінің форматтары Бланк

15 слайд

16 слайд
1. Сұрақ-жауап әдісі арқылы 1. Бір ізге түсірілген жүйелерге қатысты қандай мемлекеттік стандарттар бар? 2. Құжаттарды стандарттау дегеніміз не? 3. Құжаттарды бекітудің қандай тәсілдері бар? 4. Құжатқа заңдық күш беретін деректемелер 5. Құжат формуляры дегеніміз не? 6. Бланк жиектері қандай өлшемдерден кем болмауы тиіс? 7. Қандай деректемелер мемлекеттік және орыс тілінде қатар берілуі тиіс? 8. Неғұрлым кеңінен қолданылатын құжаттар тобы? 9. Құжаттама жүйесінің мақсаты не? 10. Қолтаңба мен мәтіннің арасы неше интервалды құрайды?

16 слайд

17 слайд
2. Тест тапсырмалары 1 Құжаттың жеке құрамды бөлігі А) бланк Ә) деректеме Б) формуляр В) мәтін Г) стандарт 2. Ұйымдық-өкімдік құжаттаманың стандарты А) СТ 1042-2001 Ә) СТ 1037-2001 Б) СТ 1237-2004 В) СТ 9327-60 Г) СТ 989-96 3. Бір ізге түсіруді заңдық тұрғыдан бекіту формасы А) құжаттарды жою Ә) құжаттарды стандарттау Б) құжаттарды сақтау В) құжаттарды жөнелту Г) құжаттарды қабылдау

17 слайд

18 слайд
4. Құжаттың біріңғай пішімге түскен моделі А) формуляр-үлгі Ә) ереже Б) нұсқау В) жарғы Г) қағида 5. Құжатқа заңдық күш беретін деректемелер А) тақырыбы Ә) мәтін Б) мөр В) келісу Г) ұйымның атауы 6. Бланк жиектерінің өлшемі А) сол жақ жиегі-20 мм Ә) оң жақ жиегі-40 мм Б) жоғарғы жиек-45 В) төменгі жиек-50 мм Г) орта тұсы-25 мм

18 слайд

19 слайд
7. КР СТ 1042-2019 анықтайтын құжат А) оқу-әдістемелік Ә) нормативтік Б) ұйымдық-өкімдік В) ғылыми –техникалық Г) есеп айыру 8. Формуляр –үлгінің анықтамасы А) құжаттың алғашқы данасы Ә) құжаттың біріңғай пішімге түскен моделі Б) құжаттың екінші данасы В) құжаттың қысқаша мазмұны Г) құжаттың жасалуы 9. Бір ізге түсірудің негізгі тапсырмасы А) құжаттарды мекемеге жіберу Ә) құжатпен қамтамасыз ету Б) құжаттарды жасау В) құжатпен жұмысты ұйымдастыру Г) құжатты өңдеуге, бекітуге талаптарды орнату

19 слайд

20 слайд
10. Бетінде деректемесі көрсетілген, тұрақты ақпараты бар қағаз А) үлгі Ә) бланк Б) құжат В) деректеме Г) мәтін 11. Бұрыштаманың түрлері А) бекітілсін Ә) орындаймын Б) міндеттеймін В) бұйырамын Г) жөнелтемін 12. Деректеменің түрлері А) қызметтік,ресми Ә) тұрақты, өзгермелі Б) жәй, күрделі В) дара, дербес Г) нақты

20 слайд

21 слайд
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету ? ? ? ?? ?3. Топтастыру әдісі

21 слайд

22 слайд
Ақпараттық технологиялар ? ? ??? ?

22 слайд