Архивтеу және мұрағаттау бағдарламалары

Архивтеу дегеніміз — ақпаратты (файлдарды, құжаттарды) сығу арқылы олардың көлемін кішірейту процесі.

Мұрағаттау — файлдарды ұзақ уақыт сақтау үшін архивке жинақтау.

Архивтеу бағдарламалары:

Артықшылықтары:

• Дискіде орын үнемдейді

• Көп файлдарды бір файлға жинайды

• Интернет арқылы жіберуді жеңілдетеді

• Файлдарды қорғауға мүмкіндік береді (пароль қою)

Ақпараттық қоғамда деректердің көлемі мен маңызының артуы архивтеу және мұрағаттау бағдарламаларының қажеттілігін арттырды. Бұл бағдарламалар ақпаратты тиімді сақтау, басқару және қорғау үшін маңызды құралдар болып табылады.

I. Архивтеу және мұрағаттау бағдарламаларының мәні

1. Архивтеу бағдарламалары

Архивтеу бағдарламалары файлдарды сығымдау арқылы олардың көлемін азайтады, бұл сақтау орнын үнемдеуге мүмкіндік береді. Мысалы, WinRAR, 7-Zip, WinZip сияқты бағдарламалар кеңінен қолданылады.

2. Мұрағаттау бағдарламалары

Мұрағаттау бағдарламалары ұзақ мерзімді сақтау үшін құжаттарды жүйелі түрде ұйымдастыруға және қорғауға арналған. Олар құжаттардың түпнұсқалығын сақтауға, іздеу мүмкіндігін қамтамасыз етуге және заңды талаптарға сәйкес болуға көмектеседі.

II. Архивтеу және мұрағаттау бағдарламаларының ерекшеліктері

1. Архивтеу бағдарламаларының ерекшеліктері

• Файлдарды сығымдау: Файлдардың көлемін азайту арқылы сақтау орнын үнемдеу.

• Құпиялылық: Архивтерді парольмен қорғау мүмкіндігі.

• Көптеген форматтарды қолдау: Әртүрлі файл форматтарын қолдау арқылы кең ауқымды үйлесімділік.

2. Мұрағаттау бағдарламаларының ерекшеліктері

• Құжаттарды жүйелі ұйымдастыру: Құжаттарды категориялар бойынша топтастыру арқылы тиімді басқару.

• Құжаттардың түпнұсқалығын сақтау: Құжаттардың өзгеріссіз сақталуын қамтамасыз ету.

• Заңды талаптарға сәйкестік: Құжаттарды сақтау және басқару бойынша заңды талаптарға сәйкес болу.

III. Архивтеу және мұрағаттау бағдарламаларының қолдану салалары

• Мемлекеттік мекемелер: Құжаттарды сақтау және басқару үшін мұрағаттау бағдарламаларын қолдану.

• Бизнес саласы: Компаниялардың ішкі құжаттарын архивтеу және сақтау.

• Білім беру мекемелері: Оқушылардың және студенттердің құжаттарын сақтау және басқару.

• Мәдениет және өнер саласы: Тарихи және мәдени құжаттарды сақтау және зерттеу.

Архивтеу және мұрағаттау бағдарламалары ақпаратты тиімді сақтау және қорғау үшін маңызды құралдар болып табылады. Олар деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етуге, сақтау орнын үнемдеуге және заңды талаптарға сәйкес болуға көмектеседі.

Тапсырма 1:
WinRAR бағдарламасын пайдаланып, «Сынып_құжаттары» қалтасын архивке жинақта.

Тапсырма 2:
7-Zip бағдарламасын қолданып, бірнеше суретті .zip форматында архивте.

Тапсырма 3:
Архивке пароль орнатып, оны қайта ашып тексер.

Тапсырма 4:
Архивтен файлдарды шығарып, қалпына келтір.

Бақылау сұрақтары

1. Архивтеу дегеніміз не?

2. Мұрағаттау ұғымына анықтама беріңіз.

3. Архивтеу не үшін қажет?

4. Архивтік файл дегеніміз не?

5. Архивтік файлдардың қандай кеңейтулері бар?

6. Архивтеу бағдарламаларына мысал келтіріңіз.

7. WinRAR бағдарламасының негізгі қызметі қандай?

8. 7-Zip бағдарламасының ерекшелігі неде?

9. WinRAR мен WinZip бағдарламаларының айырмашылығы қандай?

10. Архивті қалай құруға болады?

11. Архивтен файлдарды қалай шығарамыз?

12. Архивке пароль қоюдың маңызы неде?

13. Файлды архивтеу кезінде қандай параметрлерді таңдауға болады?

14. Архивтеу кезінде деректердің көлемі қалай өзгереді?

15. Мұрағатталған файлды жіберудің қандай артықшылықтары бар?

16. Архивтеу бағдарламасында бірнеше файлды бір архивке жинауға бола ма?

17. Архивтелген файлды ашу үшін не істеу керек?

18. Архивтеу мен мұрағаттау арасындағы айырмашылық неде?

19. Файлды архивтеу кезінде қандай қауіпсіздік шараларын сақтау керек?

20. Сығылған файлды ашқанда неге оның көлемі ұлғаяды?