Материалдар / жалпы орта білім беретін мектеп; Номенклатура іс жүргізу

жалпы орта білім беретін мектеп; Номенклатура іс жүргізу

Материал туралы қысқаша түсінік

Білім беру ұйымдары түрлерінің номенклатурасы,

Казыбаева Сайраш Сайболатовна

Автор материалды ақылы түрде жариялады. Сатылымнан түскен қаражат авторға автоматты түрде аударылады. Толығырақ

19 Қараша 2024

0 рет жүктелген

Завучтарға Оқу жылы Басқа

250 ₸

Бүгін алсаңыз
+13 бонус беріледі
Бұл не?

Бүгін алсаңыз +13 бонус беріледі Бұл не?

Тегін турнир Мұғалімдер мен Тәрбиешілерге
Дипломдар мен сертификаттарды алып үлгеріңіз!

Бұл бетте материалдың қысқаша нұсқасы ұсынылған. Материалдың толық нұсқасын жүктеп алып, көруге болады

Материалдың толық нұсқасын
жүктеп алып көруге болады

Семей қаласы әкімдігінің

« № жалпы орта білім беретін мектебі»

коммуналдық мемлекеттік мекемесі

2022 жылға арналған

іс номенклатурасы

Семей қаласы

БӨЛІМШЕЛЕРДІҢ ИНДЕКСІ

1. Директор

2. Директордың оқу-тірбие ісі жөніндегі орынбасары

3. Директордың оқу-ісі жөніндегі орынбасары

4. Директордың ғылыми-әдістемелік ісі жөніндегі орынбасары

5. Директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасары

6. Директордың әкімшілік-шаруашылық жұмыстары жөніндегі орынбасары

7. Әлеуметтік педагог

8. Педагог-психолог

9. Кітапхана меңгерушісі

10.Бас бухгалтер

11. Іс жүргізуші

12. Хатшы

13. Мектептің мұрағат жұмысы

14. Кәсіподақ комитеті

ҚЫСҚАРТЫЛҒАН СӨЗДЕР ТІЗБЕСІ.

ҚӨД-қажеттілігі өткенге дейін

ЖАД-жаңаға ауыстырылғанға дейін

СТК-сараптамалық тексеру комиссиясы

СК-сараптама комиссиясы

ж/қ – жеке құрам

ӘБ – Әдістемелік бірлестіктер

ТЖ – Төтенше жағдай

АҚ – Азаматтық қорғаныс

СЭС – Санитарлық эпидемиологиялық станциясы

ЖИТС – жұқпалы иммундық тапшы синдромы

ТҚТ, ТТ – типтік құжаттар тізімі

ҮТ – үзгілік тізім

ОЖСБ – оқу жетістіктерін сырттай бақылау

БЖБ – бөлім жиынтық бағалау

ТЖБ – тоқсан жиынтық бағалау

СӨС – салауатты өмір салты

т – тармақ

тт. – тармақша

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

29.09.2017 жылғы №263 сақтау мерзімдерін көрсете отырып «мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде қалыптасатын құжаттардың типтік тізбесі».
2017жылғы 24 наурыздағы Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрі м.а. №92 бұйрығымен бекітілген «денсаулық сақтау ұйымдарында алғашқы медициналық құжаттамалар түрлерінің тізбесі».
22.12.2014 жылғы №144 «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттамалық және құжаттарды басқарудың типтік ережесі»

ІС НОМЕНКЛАТУРАСЫ

_________№ Бекітемін

2022жылға арналған Семей қаласы әкімдігінің

«№ жалпы орта білім беретін

мектебі» КММ директоры:

____________

____________2022 жыл

Іс

индексі

(томның, бөліктің )

аты

Істер

саны

(томдар,

бөлік

тер)

Сақтау

мерзімі

және тізбе

бойынша

пункт

номері

(томдар,

бөліктер)

Ескерту

01.ДИРЕКТОР

01-01	оқу мекемесінде оқу-тәрбие бағдарламасын іске асыру бойынша нормативтік құқықтық актілер	ҚӨД	2017жылдың типтік құжаттар тізбесі(бұдан әрі-ТТ)
01-02	Құқықтық белгілеу құжаттары (жарғы,лицензиялар, куәлік, статистикалық карта, регламент, ереже)	15жыл 41 т., 50т.	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
01-03	Оқу жылдарына арналған мектептің стратегиялық даму бағдарламасы, жоспары	Тұрақты 178-т, 1 та.	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
01-04	Мектептің жылдық стратегиялық даму жоспарының орындалғаны туралы есеп	Тұрақты 360-т, 1 та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
01-05	Білім беру мекемесінің аттестация жөніндегі құжаттары	5жыл СТК 74-т.
01-06	Мектеп директоры жанындағы кеңес жоспары, хаттамалары, құжаттары	5жыл СК 74 – т.
01-07	Педагогикалық кеңес жоспары, хаттамалары, құжаттары	Тұрақты 16-т, 5та
01-08	Ата-аналардың жалпы жиналысының жоспары, хаттамалары, құжаттары	5жыл 16-т, 10та
01-09	Мектептің барлық бағыттардағы қызметін тексеру қорытындысы жөніндегі құжаттар (актілер, нұсқаулар, ақпараттар)	Тұрақты 36-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
01-10	Қазақстан Республикасы Президентінің стратегиялық жоспарларын, тұжырымдарын, жолдауларын, Мемлекеттік білім беруді дамыту, іске асыру бойынша құжаттар, қаланы және т.б әлеуметтік-экономикалық дамыту бағдарламалары.	Тұрақты 169-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
01-11	Мектепте Жаңа білім беру мазмұныбағдарламасын дамытуды іске асыру жөніндегі құжаттар (жоспар, есеп, ақпараттар)	Тұрақты 169-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
01-12	Басшылық айырбасталған кезде құрылған қабылдау-тапсыру актілері	5жыл 65-т
01-13	Ғимараттың төлқұжаты	Тұрақты 403-т
01-14	Негізгі, жалпы орта білім беру,(толық) аттестаттарды жазу және есепке алу, мақтау граматаларды тіркеу журналдары	75жыл
01-15	Қамқоршылық кеңес құрамы, жоспары, хаттамасы	3жыл
01-16	Директордың іс номенклатурасы	ЖАД 120-т

02.ДИРЕКТОРДЫҢ ОҚУ –ТӘРБИЕ ІСІ ЖӨНІНДЕГІ ОРЫНБАСАРЫ

02-01	Оқу жылына арналған мектептің оқу жұмыс жоспары	Тұрақты
02-02	Оқу жылының басында және соңына жылдық статистикалық есептер	Тұрақты 364.1т.
02-03	Мектеп оқушыларының үлгерімі туралы есептер	3жыл 576/6бап
02-04	Мектеп оқушыларының қозғалысы туралы есептер
02-05	Педагог қызметкерлердің жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары(табель, жүктемелері)	5жыл
02-06	Босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы
02-07	Мемлекеттік емтихандарды, тапсырылым құжаттары(тесттер, емтихан жұмыстарының тесттері, емтихан жұмыстары)	5жыл 327бап
02-08	Оқу бағдарламаларының орындалуы туралы есептер
02-09	9-11 сыныптарды қорытынды аттестаттау құжаттар	1 жыл
02-10	Пән бойынша үлгерім білім сапасы
02-11	Электрондық сынып журнал туралы мониторинг, талдаулар	10 жыл СК	ААЖ
02-12	Күнтізбелік жоспарлар	1 жыл 537-т
02-13	Бөлім номенклатурасы	ЖАД 120-т

03.ДИРЕКТОРДЫҢ ОҚУ –ІСІ ЖӨНІНДЕГІ ОРЫНБАСАРЫ

03-01	Нормативті құқықтық актілер	5жыл
03-02	Факультатив сабақтардың журналы	10жыл	АМТ
03-03	Пән бойынша (БЖБ, ТЖБ) бақылау жұмыстары	5жыл
03-04	Мектепішілік бақылау өткізу жоспары, құжаттар	5жыл СТК 28-т
03-05	Оқытудың сапасын арттыру жөніндегі құжаттар	5жыл 25-т
03-06	0-4 сыныптардың тоқсандық, жылдық қорытындысы және БЖМББ жөніндегі құжаттар	5 жыл 518-т
03-07	Мектепішілік бақылауды өткізу жоспары, құжаттары	5жыл СТК 28-т
03-08	Үйде оқытуды ұйымдастыру жөніндегі құжаттар	ҚӨД
03-09	Инклюзивті оқыту бойынша құжаттар	Тұрақты
03-10	Мектеп бойынша инклюзивті балалардың санаттық құрамы	Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
03-11	Нормативтік құжаттар. Бұйрықтар, жоғары тұрған ұйымдардың актілері	ҚӨД	ТТ
03-12	Білім басқармасының және директордың бұйрықтар көшірмесі	ҚӨД
03-13	Мұғалімдердің қоғамдастықтағы класстерлік жұмыс жоспарлары, құжаттары	1 жыл 537-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
03-14	Педагог қызметкерлердің сапалық құрамы (502 б)	Тұрақты 16-т, 5 та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
03-15	Аттестациялық комиссия құжаттары (бұйрықтар, аттестация комиссиясы отырыстарының хаттамалары, мінездемелер, аттестация өткізу кестесі)	15 жыл СТК 512-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
03-16	Педагогика қызметкерлерінің біліктілігін арттыру туралы құжаттар	5 жыл СТК, 521-т
03-17	Үш тілділікті оқыту бағдарламасын іске асыру бойынша құжаттар	Тұрақты 166т.

04. ДИРЕКТОРДЫҢ ҒЫЛЫМИ-ӘДІСТЕМЕЛІК ІСІ ЖӨНІНДЕГІ ОРЫНБАСАРЫ

04-01	Мектепте бейімділік ортасын құру, түзете дамыту бағытын анықтау мақсатында балаларды тексеру, диогностика жүргізу	ҚӨД
04-02	Мектептегі әдістемелік оқытудың жұмыс жоспары	5 жыл 183-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
04-03	Әдістемелік бірлестіктердің І-ІІ жарты жылдықта жұмыстар туралы есеп беру	3 жыл 360-т, 5та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
04-04	Халықаралық, республикалық, қалалық әріптестік-серіктестік жобалар құжаттары	1 жыл 537-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
04-05	Әдістемелік кеңестің жоспары, хаттамалары, құжаттары	Тұрақты 16-т, 5та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
04-06	Ғылыми-әдістемелік жұмыстар жөніндегі құжаттар	5 жыл СТК 512-т
04-07	Жаңа оқу жылына «Дарын» РҒПО тіркелу үшін қалалық және облыстық сайыстарға қатысуға тапсырыс беру
04-08	Жас мамандармен жұмыс бойынша құжаттар	5 жыл 26-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
04-09	Әдістемелік бірлестіктердің құжаттары (ереже, мұғалімдердің сапалы тізімі, жұмыс жоспары, таңдаулы сабақтар әзірлемесі)	5 жыл 26-т
04-10	Мұғалімдердің ғылыми-зерттеу ісі жөніндегі құжаттары	5 жыл 26-т
04-11	Оқу жоспарындағы вариативтік компаненттің жоспарлары
04-12	Оқушылардың ғылыми-зерттеу жұмыстарының құжаттары	3 жыл. 26т.
04-13	Пәндік олимпиада құжаттары (хаттамалар, тапсырмалар, жауаптар)	3 жыл. 26т.
04-14	Мектеп оқушыларының атаулы іс-шараларға (байқау,оқулар,эссе,сайыс,конкурс,интернет олимпиадалар т.б.)қатысу құжаттары	3 жыл. 26т.
04-15	Оқушылардың іс-шараға қатысу мониторингі	3 жыл. 26т.
04-16
04-17	Мектепте тілдер фестивалін жүргізу бойынша құжаттар	3жыл 26т.
04-18	Қалалық 1-7 сынып оқушыларының «Зерде» ғылыми жобасы
04-19	Бөлім номенклатурасы	ЖАД120-т

05. ДИРЕКТОРДЫҢ АҚПАРАТТАНДЫРУ-ІСІ ЖӨНІНДЕГІ ОРЫНБАСАРЫ

05-01	Нормативтік құжаттар. Бұйрықтар, жоғары тұрған ұйымдардың актілері	ҚӨД	ТТ
05-02	Мектеп сайты, бюджеттік қаражат, әлеуметтік, оқу-тәрбие процестері т.б білім мекемесінің деректер базасын жүргізу
05-03	НОБД толтыру және бақылау, кестені толтыру Kundelik kz
05-04	Онлайн мектеп
05-05	Tester кz, дарын онлайн
05-06	Мұғалімдердің АКТ пайдалана отырып, интернет-жобаларға, конкурстарға, конференцияларға қатысуы.
05-07	Оқушыларды тестілеуге, қорытынды аттестацияға, жаңа форматта дайындау, оқу пәндері бойынша онлайн және офлайн режимінде ҰБТ-ға дайындау.	ҚӨД
05-08	Мектептегі оқушыларының қозғалысы Фаворит	5 жыл 183-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
05-09	Мектеп сайтын, instagram, мектеп сайттарын мұғалімдер мен оқушыларға арналған материалдармен толтыру және жаңарту	1 жыл 537-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
05-10	Техникалық қамтамасыз етуді ұйымдастыру (компьютерлік техниканы жеткізу және жаңарту, картридждерді толықтыру, бағдарламалық ресурстарды құру және т.б.).
05-11	Интернет-технологияларды пайдалана отырып, оқушылардың әртүрлі пәндер бойынша олимпиадаларға, конкурстарға, жобаларға қатысуы.
05-12	Күнделікті тексеру НОБД, Kundelik kz

06.ДИРЕКТОРДЫҢ ТӘРБИЕ ІСІ ЖӨНІНДЕГІ ОРЫНБАСАРЫ

06-01	Нормативтік құжаттар. Бұйрықтар.	ҚӨД
06-02	Қазақстан Республикасының мемлеттік бағдарламалар, жоспарларын іске асыру бойынша құжаттар	5жыл
06-03	Мектептің тәрбие жұмыстарының жоспары	5 жыл
06-04	Мектептің тәрбие процесінде атқарылған жұмыстар туралы есеп	Тұрақты 360-т 1-та
06-05	ҚР Мемлекеттік рәміздер жөніндегі құжаттар	3 жыл 63-т
06-06	Қазақстан патриотизм мен азаматтық тәрбиелеу, құқықтық тәрбие жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-07	Рухани-адамгершілік, ұлттық және отбасылық тәрбиелеуді жүзеге асыру жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-08	Еңбек, экономикалық және экологиялық тәрбиелеу жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-09	Интеллектуалды тәрбие, ақпараттық мәдениетті тәрбиелеу	5 жыл 26-т
06-10	Көпмәдениетті және көркем-эстетикалық тәрбиелеуді өткізу жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-11	Дене тәрбиесі, салауатты өмір салты. Қоғамды зиянды құбылыстардың алдын алу жөніндегі құжаттар.	5 жыл 26-т
06-12	Ата-аналар жиналысы. Жоспары. Хаттамалары	5 жыл	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-13	Тәрбие процесінде жобалар, инновациялық технологияны қолдану жөніндегі құжаттар	Тұрақты 25-т
06-14	Оқушылардың іс-шараларға қатысуы жөніндегі құжаттар	ҚӨД
06-15	«Діни сауаттылық» жұмыстарын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар. Діни экстремизм. Терроризм.	5 жыл 26-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-16	«Құқық бұзушылықтың алдын алу» жұмыстарын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-17	Қамқоршылық кеңес жұмысы. Жоспары. Хаттамалары	5 жыл	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-18	ТЖ және АҚ бойынша оқытуды жүргізу жөніндегі құжаттар	5 жыл 26-т
06-19	Үйірме және секциялар бойынша құжаттар	3 жыл 131-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-20	Білім бөлімінің басқармасымен тәрбие процесі мәселелері бойынша хат-хабар алмасу	1 жыл СТК 23-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-21	Оқушыларды (жарыстар, денсаулығы т.б) босату жөніндегі құжаттар	ҚӨД
06-22	Судағы қауіпсіздік бойынша жұмыстар туралы құжаттар (ережелері, бұйрықтардың көшірмелері, жұмыс жоспары, есептер)	5 жыл 741-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-23	Мемлекеттік күндерді мерекелеу жөніндегі құжаттар (бұйрықтардың көшірмелері, жұмыс жоспары, есептер)	5 ж. 165-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
06-24	Жалпы мектеп мейрамдарының сценарийлері	5ж. 804-т	ТТ
06-25	«Қиын» балалармен жұмыс жоспары	5 жыл 178.2-т	ТҚТ
06-26	Бөлім номенклатурасы	ЖАД120-т

07.ДИРЕКТОРДЫҢ ӘКІМШІЛІК – ШАРУАШЫЛЫҚ ІСІ ЖӨНІНДЕГІ

ОРЫНБАСАРЫ

07-01	Нұсқаулықтар, ережелер, мектептің әкімшілік – шаруашылық бөлімі бойынша ереже	ҚӨД
07-02	Ғимаратты жылу маусымына дайындау жөніндегі құжаттар	3 жыл 701-т.
07-03	Ғимаратты отын-энергетика және су ресурстарымен сондай-ақ қызметтік байланыспен қамтамасыз ету жөніндегі құжаттар	3 жыл 699-т
07-04	Күзет қауіпсіздігі қызметімен қамтамасыз ету жөніндегі құжаттар	5 жыл 767-т
07-05	Ғимаратқа ілгері жөндеу жұмыстарын жүргізу жөніндегі құжаттар	5 жыл 695-т
07-06	Тауарларды босату және қоймадан беру жөніндегі құжаттар	5 жыл 672-т
07-07	Қажетті материалдар:ғимаратты жуу, тазалау заттары, құрал-жабдықтар,кеңсе тауарлары, және т.с.с кіріс және шығыстарын есепке алу құжаттары	5 жыл 675-т
07-08	Білім басқармасымен және өзге де мекемелер, кәсіпорындармен ұйымдастыру-шаруашылық мәселелері бойынша хат-хабар алмасулар	5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
07-09	Тауарларды және бағалы материалдық-мүліктік заттарды есептен шығару кітабы	3 жыл 680-т
07-10	Техника қауіпсіздігі жөніндегі нұсқаулық журналы	5 жыл 459-т, 2та
07-11	Өрт қауіпсіздігі жөніндегі нұсқаулық журналы	3 жыл 747-т
07-12	Кезекшілікті қабылдау – тапсыру журналы	5 жыл 762-т
07-13	АҚ, ТЖ тексеріс актілері	5 жыл СТК 741т.
07-14	Бағалы материалды жою актісі	5 жыл 338т
07-15	Материалдық жауапкершілік шарттар	5 жыл 354т.
07-16	Бейне бақылау камерасы, компьютерлік құралдардың тізімдері	5 жыл 338т
07-17	Техникалық сақтандыру және өрт сөндіру қауіпсіздігі бойынша инструктаж журналы	5 жыл 459 т. 1 тт.
07-18	Бөлім номенклатурасы	ҚӨД 120т

08.ӘЛЕУМЕТТІК ПЕДАГОГ

08-01	Әлеуметтік педагог қызметкеріне арналған жоспары, нұсқаулық,ереже,қағидалары	ҚӨД
08-02	Жетім балалардың,аз қамтылған отбасылар және балалы отбасылар балаларының жеке істері, хаттамалар	10 жыл
08-03	Жалпыға бірдей білім беру қорының мәліметтер жөніндегі құжаттары	ЖАД
08-04	Оқушылар арасындағы құқық бұзушылықтар және қараусыз,баұылаусыз қалдырудың алдын-алу жөніндегі құжаттар	5 жыл 26 т
08-05	Жетім балалармен аз қамтылған отбасы балаларын жүру билеттерімен қамтамасыз ету жөніндегі құжаттар	5 жыл 26 т
08-06	Жазғы демалысты ұйымдастыру жөніндегі құжаттар	5 жыл 26 т
08-07	Мектепте ыстық тамақпен қамтамасыз ету жөніндегі құжаттар (бракираж комиссия құрамы, журнал,акт,бұйрықтар)	5 жыл 26 т
08-08	Семей білім бөлім басқармасымен әлеуметтік ұйымастыру жөнінде хат-хабар алмасу (мектепке жол акциясы т.б.)	5 жыл СТК 23 т
08-09	Ұйымдар және мекемелермен әлеуметтік мәселелері жөнінде хат-хабар алмасу	5 жыл СТК 23 т
08-10	Оқушылар және ата-аналармен жеке жұмыс жүргізу туралы есебі	3 жыл 368 т. 1 тт
08-11	Әлеуметтік мәселелердің алдын-алу бойынша сұрақтармен өтініштер	5 жыл 16т.10тт
08-12	Бөлім номенклатурасы	ЖАД 120-т

09.ПЕДАГОГ – ПСИХОЛОГ

09-01	Психолог қызметкеріне арналған бағдарлама, нұсқаулық, ереже, қағидалар	ҚӨД	ТТ
09-02	Психологтың жылдық жұмыс жоспары	5 жыл 183-т, 1та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
09-03	Бағдарламаны, жоспарларды, тренингтерді орындау жөнінде есеп беру	3 жыл 368-т, 1та	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
09-04	Психологиялық зерттеу құжаттары(хаттамалар, қорытындылар, актілер)	5 жыл 26-т
09-05	Оқушылармен жұмыс істеу құжаттары	5 жыл 26-т
09-06	Ата-аналармен жұмыс істеу құжаттары	5 жыл 26-т	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
09-07	Әзірленген тренинг сабақтары	ЖАД
09-08	Психоогиялық жұмыс әдістемесінің электронды дерек базасы	ҚӨД
09-09	Үлгерімі нашар,психологиялық қолдауды қажет ететін оқушылармен жүргізген жұмыс құжаттары	Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
09-10	Кәсіптік бағдар беру бойынша құжаттары	5 жыл 26-т
09-11	Психологиялық диагностика нәтижелері бойынша құжаттар	Тұрақты 25-т
09-12	Психологиялық дамыту бағдарламасы	ҚӨД	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей элоктрондық құжаттар
09-13	Бөлім номенклатурасы	ЖАД 120т

10.КІТАПХАНА МЕҢГЕРУШІСІ

10-01	Кітапхананың жұмыс жоспары	5 жыл 183-т
10-02	Кітапхана жұмыс жоспарының орындалғаны туралы есеп беру	3 жыл 368-т, 1та
10-03	Кітапхананы толтыру бойынша құжаттар(бұйрықтар, тізімдер т.с.с.)	ҚӨД 601-т
10-04	Әдебиеттер, оқулықтар, газет-журналдарды есепке алу – оқырман формулярлары	ҚӨД 601-т
10-05	Жылдық әдеби журналдар, газеттерге жазылу және оқулықтарға тапсырыс беру туралы құжаттар	1 жыл 598-т
10-06	Мерзімді баспасөз басылымдары мен кітаптарды есептен шығару актілері	3 жыл 600-т
10-07	Қабылданған оқулықтардың жапсырмалары	Тұрақты
10-08	Оқырмандарға берілген есеп жүргізу кітабы	5 жыл 131т
10-09	Кітапхана қорының есебін жүргізу күнделігі	5 жыл 131т
10-10	Кітапхана қорының санына есеп жүргізу	5 жыл 131 т.
10-11	Оқырмандардың жоғалтқан және орнына қабылданған әдебиеттерін тіркеу кітабы	5 жыл 131 т.
10-12	Бөлім номенклатурасы	ЖАД 120-т

11-01	Қаржы қызметі жөніндегі құқықтық актілер, нұсқаулықтар, ережелер	ҚӨД	ТТ
11-02	Қаржы операциясын орындауға арналған негіздер және бұйрықтар көшірмелері	ҚӨД
11-03	Штаттық кесте, тарификация	Тұрақты 58-т
11-04	Міндеттемелер және төлем бойынша жеке қаржыландыру жоспары, қаржыландырудың барлық жоспарларына өзгерістер енгізу жөнінде анықтамалар және тапсырыстар, Бюджеттік бағдарламаның орындалуы жөніндегі есеп беру	15 жыл СТК 58-т
11-05	Бюджеттік бағдарлама, тапсырыс	Тұрақты 198-т
11-06	Жұмыс, тауарлар және қызмет мемлекеттік сатып алу жөніндегі жоспар	Тұрақты 627-т
11-07	Қаржылық жоспарлардың орындалғаны туралы есеп беру	Тұрақты 227-т
11-08	Бухгалтерлік баланс және оған түсініктеме жазба. Дебиторлық және кредиторлық төленбеген қарыздар туралы құжаттар	Тұрақты 269-т
11-09	Жұмыс, тауарлар және қызмет көрсету мемлекеттік сатып алу жөніндегі жоспар	Тұрақты 629-т
11-10	Салық декларациялары, салықтың барлық түрлерінен (есеп айырысу)	5 жыл, СТК 310-т
11-11	Барлық бағыттар және қызмет түрлері бойынша статистикалық есеп беру	Тұрақты 364-т, 1та
11-12	Тауарлар, жұмыс және қызмет сатып алу, қорытындысы туралы хаттамалар. Тауарлар, жұмыс және қызмет көрсетуде білікті әлеуетті жабдықтаушыны таңдап алуды өткізу бойынша конкурс комиссиясы отырыстарының хаттамалары. Тауарлар, жұмыс және қызмет көрсетуді сатып алу жөніндегі хат-хабар алмасулар	5 жыл, СТК 639-т

11-13	Банк қызметі жөніндегі құжаттар. Қызметкерлердің еңбекақысы жөніндегі ведомостар. Зейнетақы төлемдерін аудару жөніндегі төлем тапсырмалары және тізімі. Әлеуметтік аударымдарға ақша аудару жөніндегі төлем тапсырмалары және тізімі. Міндетті сақтандыру жарнасын аудару жөніндегі төлем тапсырмалары және тізімі.	5 жыл 283-т
11-14	Активтерді түгендеу жөніндегі құжаттар(актілер, хаттамалар, тізімдемелер)	5 жыл 297-т
11-15	Қаржылық есеп беру және бюджеттік есепке алу мәселелері бойынша хат-хабар алмасулар	5 жыл 297-т
11-16	Бас кітап	5 жыл 281-т
11-17	Мемориалдық ордер және есеп-қисап фактурасы	5 жыл 281-т
11-18	Баға ұсынысы тәсілдерімен тікелей сатып алу және конкурстық негізде тауарларды, жұмыс және қызмет көрсету жөнінде әлеуетті тасымалдаушылармен шарт жасау келісілді	5 жыл СТК 297-т
11-19	Шаруашылық қызметін көрсетуге тасымалдаушылармен шарт жасау	5 жыл 339-т
11-20	Жұмыс уақытын есепке алу табелі	5 жыл 283-т
11-21	Қорларды, лимиттерді еңбекақыны, ұстап қалу, демалыстарды төлеуді есепке алу туралы мәлімет	5 жыл 285-т
11-22	Өзара есеп айырысу, сондай-ақ орындалған жұмыстарды салыстыру актілері	5 жыл 286-т
11-23	Еңбекке жарамсыздық жөніндегі парақшалар. Педагог қызметкерлердің уақытша еңбекке жарамсыздығы бойынша әлеуметтік жәрдемақы тағайындау туралы комиссия отырыстарының хаттамалары	5 жыл 323-т, 5 жыл 16-т, 10та
11-24	Бөлім номенклатуры	ЖАД 120-т

12.ІС ҚАҒАЗЫН ЖҮРГІЗУШІ

12-01	Кадрлық қамтамасыз ету мәселелері бойынша нормативтік-құқықтық актілер	ҚӨД
12-02	Қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары	Тұрақты 383-т
12-03	Штаттық тізім құрамы	75 жыл 60-т
12-04	Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар	Тұрақты 12-т, 1та
12-05	Жеке құрам бойынша бұйрықтар	75 жыл 12-т, 1та
12-06	Әскерге шақыру және шақыруды кейінгіге қалдыруды есепке алу туралы құжаттар(хат-хабарлар, есеп берулер)	3 жыл 506-т
12-07	Жұмысқа қабылданбаған тұлғалардың құжаттары(сауалнамалар, түйіндемелер, жеке бас құжаттарының көшірмелері, жеке іс парағы, өтініштер)	1 жыл 487-т
12-08	Еңбек шарттары, еңбек шарттарын тіркеу журналы	75 жыл 484-т
12-09	Қызметкерлердің жеке істері, ф. Т-2 жеке карточкалары	75 жыл
12-10	Негізгі қызмет жөнінде бұйрықтарды тіркеу журналы	Тұрақты 131-т, 2та
12-11	Жеке құрам бойынша тіркеу журналы	75 жыл
12-12	Еңбек кітапшалары қозғалысын есепке алу тіркеу журналы	75 жыл 511-т, 3та
12-13	Педагогика қызметкерлері жеке құрамын есепке алу кітабы	75 жыл 511-т, 2та
12-14	Еңбекке жарамсыздық парақшаларын тіркеу журналы	5 жыл 781-т
12-15	Еңбек демалысын беру кестелері	1 жыл 509-т
12-16	Кадр мәселелері жөнінде білім басқармасымен және өзге ұйымдармен хат-хабар алмасулар	5 жыл СТК 479-т
12-17	Бөлім номенклатурасы	ЖАД 120-т

13.ХАТШЫ

13-01	Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі бойынша жиынтық үшін берілген құжаттар(есеп берулер, тапсырыстар, ақпараттар)	5 жыл 80-т
13-02	Анықтама беру журналы	5 жыл 511-т, 4та
13-03	Директордың жеке қабылдауына тіркелу журналы	5 жыл 33-т
13-04	Қатал бланкілерді есепке алу журналы	5 жыл 133-т, 1та
13-05	Кіріс құжаттарын тіркеу журналы	5 жыл 133-т, 4та
13-06	Шығыс құжаттарын тіркеу журналы	5 жыл 133-т, 4 та
13-07	Шығыс құжаттарының көшірмелері	ҚӨД
13-09	Мектептің жинақ номенклатурасы	Тұрақты 120-т
13-10	Жеке және Заңды тұлғалардан келіп түскен өтініштер және арыздарды қарау жөніндегі құжаттар	5жыл 31-т
13-11	Оқушылардың жеке істері	10жыл
13-12	Оқушылардың алфавит кітабы	75 жыл 511-т, 1та
13-13	Келген және кеткен оқушыларды есепке алу журналы	75 жыл 511-т, 1та
13-14	Оқушылардың жеке құрамы бойынша бұйрықтары	75 жыл
13-15	Оқушылардың жеке құрамы бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы	75 жыл
13-16	Оқушылардың келуі туралы анықтамалары, талондары	5 жыл
13-17	Оқушылардың басқа білім мекемесіне ауысуы туралы анықтамалар, талондар	5 жыл
13-18	Бөлім номенклатурасы

14.МЕКТЕПТІҢ МҰРАҒАТ ЖҰМЫСЫ

14-01	Мұрағат қорының құжаттары (іс тізімдемесі, қордың жұмыс жоспары, актілер және ереже)	Тұрақты 151-т
14-02	Мұрағат анықтамасын беруді тіркеу журналы	5 жыл 157-т
14-03	Тұрақты сақталатын істер тізімдемесі	Тұрақты 3жыл
14-04	Тұрақты сақталатын жеке құрам бойынша істер тізімдемесі	Тұрақты 3 жыл
14-05	Уақытша «10 жылдан аса» сақталатын істер тізімдемесі	Тұрақты 3 жыл
14-06	Уақытша «10 жылға дейін» сақталатын істер тізімдемесі	Тұрақты 3 жыл
14-07	Бөлім номенклатурасы

15. КӘСІПОДАҚ КОМИТЕТІ

15-01	Кәсіподақпен жұмыс жөніндегі нормативтік-құқықтық құжаттар	ҚӨД
15-02	Ұжымдық шарт және ішкі еңбек тәртібі	Тұрақты 423-т
15-03	Кәсіподақ қызметі туралы қаржылық есеп	5 жыл 849-т
15-04	Тұрғын үй комиссиясының хаттамалары және оның құжаттары	Тұрақты 796-т
15-05	Кәсіподақ жиналыстарының хаттамалары	Тұрақты 823-т
15-06	Кәсіподаққа қабылдау туралы құжаттар(өтініштер, тізімдер, хат-хабарлар)	3 жыл 827-т
15-07	Еңбек дауларын қарау жөніндегі құжаттар	846-т
15-08	Тәртіптік комиссия отырыстарының хаттамалары	5 жыл СТК 500-т
15-09	Бөлім номенклатурасы	ҚӨД 120-т

Маман:

__________2022жыл

№ жалпы білім беретін

СК хаттамасы

Келісілген

«_______ » ______2022ж. «_______ » ______2022ж.

2020жылы енгізілген санаттар және

істер саны туралы жиынтық жазба

Сақтау мерзімдері бойынша	Барлығы	Оның ішінде
Тұрақты		ауыспалы	«СТК Белгісімен»
Уақытша(10 жылдан астам)
Уақытша(10 жылға дейінгі қоса алғанда)
Жиыны

Маман

____________2022жыл

Мәліметтер жиыны Семей қаласы әкімдігінің «№ жалпы орта білім беретін мектебі» КММ мұрағатына берілді.

Ресми байқаулар тізімі

Республикалық байқауларға қатысып жарамды дипломдар алып санатыңызды көтеріңіз!