Өндірістік хаттама жазудың үлгісі

Хаттама кеңес немесе жиналыс кезінде жазылған, сөйлеген сөздерден ұсынған тезистер, анықтамалар негізінде хаттама үлгісі бланкісінде құрылымына сәйкес басылып шығарылады. Мектепке дейінгі ұйымдарда хаттамалар толық түрде жазылады. Толық хаттама мәтіні әдетте екі: кіріспе және негізгі бөлімнен тұрады. Кіріспе бөлімде тақырыптан кейін: отырыс (жиналыс) төрағасының (төрағалық етушінің) және хатшының тегі, аты-жөні (Т.А.Ә.) қатысқандар тізімі немесе қатысушылар саны 10 адамнан аспайтын болса, қоса беріліп отырған тізімнің жіберілгендігі көрсетіледі. Мектепке дейінгі ұйым қызметкерлері отырысының хаттамасында оған қатысқан мүшелерінің тегі әліпби тәртібі бойынша дербес жазылады, кейін лауазымы мен ұйым атауын көрсете отырып шақырылғандардың тегі жазылады. Кіріспе бөлім күн тәртібі мен күн тәртібінде әр тармақтағы баяндаушыны көрсете отырып, маңыздылығына қарай орналастырылған хаттама жазу үлгісі, қарастырылатын мәселелердің тізімімен аяқталады.

Әр мәселе араб цифрмен нөмірленеді және оның атауы сол жақ жиегінің шегіне «туралы» деген көмекші сөзбен жазылады. Кейбір жағдайда күн тәртібі хаттамаға қоса беріледі, бұл кезде хаттамада мәтіннің алдында «Күн тәртібі бар» деген жазба жазылады.

Хаттаманың негізгі бөлімі мына тәртіп бойынша құрылады: тыңдады – сөз сөйлегендер – қаулы қабылдады (шешті) және әр мәселе бойынша жеке-жеке қарастырылады. ТЫҢДАЛДЫ, СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР, ШЕШІМ ҚАБЫЛДАДЫ сөздері бас әріптермен, беттің сол жақ шетінде, тыныс белгісі (ашық пунктуация) қойылмай жазылады.

Хаттама

Директор жанындағы шұғыл өндірістік жиналыс

Мерзімі:__________________

Өткізген:_______________

Қатысқандар:___________

Күн тәртібінде:

1.

2.

3.

Тыңдалды:

Шешімі:

Төрайымы:__________________

Хатшы:__________________