1 слайд
: . Тексерген Байтекеева А А
:
Орындаған Мұқажан Мақпал
2 слайд
3 слайд
4 слайд
5 слайд
Құжаттардың жіктелуіне қойылатын өлшемдер
, . ,
Көптеген үлгілік құжаттарды ресімдеу қатал сәйкестендірілген Дегенмен
:
жалпы алғанда құжаттарды келесі белгілері бойынша жіктеген дұрыс
түрлері бойынша – - , - , ұйымдастырушылық өкімдік анықтамалық ақпараттық
, ;
қызметкерлердің жеке құрамы бойынша жазбаша өтінімдер
атауы бойынша – ; құжат атауларының отыздан астам түрлері бар
қызметі бойынша – , құжаттар фактілерді хабарламалар мен құбылыстарды
( , , )
есеп хаттама акт белгілеу құралдары және ақпаратты қашықтықтан беру
( , , ) ;
хат телеграмма факс құралдары ретінде ажыратылады
нысаны бойынша – жеке , әр құжат мазмұнының өз ерекшеліктері болады
( , );
мысалы баяндау хат трафареттік , құжаттың бір бөлігі басылып
, ;
шығарылады ал қалған бөлігі құжатты жасағанда толтырылады және
үлгілік , . ,
біртектес кәсіпорындар тобына жасалған құжаттар Әдетте барлық
үлгілік және трафареттік құжаттар баспаханада немесе көбейткіш
.
аппараттарда басылады
шығарылуына қарай – , қызметтік ( ) кәсіпорынның ұйымның мүдделерін
;
қозғайды және жеке , нақты бір адамға қатысты және атаулы болып
;
табылады
–
мазмұны бойынша қарапайым ( ) бір ғана мәселеге қатысты және
күрделі ( );
бір мезгілде бірнеше тақырыпты қарастырады
6 слайд
жасалу орнына қарай – ішкі ( осы кәсіпорынның қызметкерлері
)
жасайтын құжаттар және сыртқы ( , басқа кәсіпорындардан ұйымдардың
). ,
және жеке адамдардан келіп түсетін құжаттар Сыртқы құжаттар өз
,
кезегінде шығыс ( ) кәсіпорыннан шығатын және кіріс ( кәсіпорынға
) ;
жіберілген құжаттарға бөлінеді
жұмыс кезеңі бойынша – алғашқы жазылған ( құжат автордың құжат
,
мәтінімен жұмыс істегенін көрсететін қолмен жазылған немесе
)
машинамен жазылған және таза жазылған ( құжат мәтіні алғашқы
жазылған нұсқасынан көшіріліп алынған немесе түзетусіз жазылған
);
құжат
орындау мерзіміне қарай – жедел , белгілі бір мерзімде орындалуын
;
талап ететін және жедел емес , ; орындау мерзімі белгіленбеген
құпиялығына қарай – ( ); ; таңбасыз ашық қызмет бабында пайдалану үшін
;
құпия құжаттар
сақталу мерзімдеріне қарай – белгілі бір мерзімде сақталуға және
( ) ;
тұрақты кезеңге мерзімсіз сақталуға жататын
көрсетілген мәселелердің саны бойынша ( құжаттар қарапайым бір
) (
ғана мәселеге қатысты және күрделі бір мезгілде бірнеше мәселені
);
қамтиды
түпнұсқалығына қарай құжаттардың түпнұсқалары және
көшірмелері ( , болады басқа құжаттың ақпаратын оның барлық сыртқы
);
белгілерін немесе олардың бір бөлігін жаңғыртады
бейне түсі бойынша құжаттар бір түсті және көп түсті болып
.
бөлінеді
7 слайд
( ) – Топ жіктелім бұл құжат
,
түрлерінің бөлінуі арқылы ашылатын
.
бөлінудің бірінші деңгейі
–
Түрі құжаттар бөлінуінің екінші
. « »
деңгейі Бұл ретте құжат ұғымы
.
құжаттардың түрлеріне бөлінеді
Түрлер жіктелуінің әр бөлімін қандай
да бір белгісі бойынша құжат түрі деп
(
атауға болады таңбалық
,
құралдарының сипаты бойынша
құжаттау әдісіне материалдық
).
тасығышына қарай және басқа
8 слайд
Сіз үшін 400 000 ұстаздардың еңбегі мен тәжірибесін біріктіріп, ең үлкен материалдар базасын жасадық. Төменде пәніңізді белгілеп, керек материалды алып сабағыңызға қолдана аласыз