Методические рекомендации по ведению документации Психологической службы

#1 слайд
Методические рекомендации по
ведению документации
Психологической службы
Е.П.Крушинская
педагог-психолог
КГУ «Ново-Иртышская СШ»
1 слайд
Методические рекомендации по ведению документации Психологической службы Е.П.Крушинская педагог-психолог КГУ «Ново-Иртышская СШ»
#2 слайд
Документация психологической службы включает:
1. Правила организации деятельности психологической службы в
организациях среднего образования, нормативно-правовые
документы;
2. План работы Психологической службы;
3. Журнал регистрации учета видов работ Психологической
службы, скрепленный печатью руководителя организации
образования;
4. Программы психологической диагностики, психологических
тренингов, развивающей и коррекционной работы;
5. Индивидуальные карты психологического развития
обучающихся; групповые психологические портреты;
6. Методические разработки психологических занятий, тренингов
и других форм психологической работы;
7. Аналитический отчет о деятельности Психологической службы
за год;
8. Перечень и банк данных психологических методик;
9. Результаты психологического обследования, заключения и
рекомендации
2 слайд
Документация психологической службы включает: 1. Правила организации деятельности психологической службы в организациях среднего образования, нормативно-правовые документы; 2. План работы Психологической службы; 3. Журнал регистрации учета видов работ Психологической службы, скрепленный печатью руководителя организации образования; 4. Программы психологической диагностики, психологических тренингов, развивающей и коррекционной работы; 5. Индивидуальные карты психологического развития обучающихся; групповые психологические портреты; 6. Методические разработки психологических занятий, тренингов и других форм психологической работы; 7. Аналитический отчет о деятельности Психологической службы за год; 8. Перечень и банк данных психологических методик; 9. Результаты психологического обследования, заключения и рекомендации
#3 слайд
Правила организации деятельности психологической
службы в организациях среднего образования,
нормативно-правовые документы
• Закон РК «Об образовании» от 27.07.2007 г. (с
изменениями и дополнениями);
•Трудовой кодекс РК (с изменениями и дополнениями);
•Государственная программа развития образования на
2016-2019 годы;
•Постановление акимата ВКО «Об утверждении правил
деятельности психологической службы в организациях
среднего образования ВКО» от 01.04.2015 г. №81 в
редакции постановления Восточно-Казахстанского
областного акимата от 27.02.2017 г. №48;
•Этический кодекс психолога РК.
3 слайд
Правила организации деятельности психологической службы в организациях среднего образования, нормативно-правовые документы • Закон РК «Об образовании» от 27.07.2007 г. (с изменениями и дополнениями); •Трудовой кодекс РК (с изменениями и дополнениями); •Государственная программа развития образования на 2016-2019 годы; •Постановление акимата ВКО «Об утверждении правил деятельности психологической службы в организациях среднего образования ВКО» от 01.04.2015 г. №81 в редакции постановления Восточно-Казахстанского областного акимата от 27.02.2017 г. №48; •Этический кодекс психолога РК.
#4 слайд
План работы Психологической службы
1.План работы Психологической службы
утверждается печатью и подписью директора
учреждения на первом листе;
2.Цель и задачи работы педагога- психолога
должны строится в соответствии с темой
опытно-экспериментальной работы учреждения;
3.План структурируется по видам и направлениям
деятельности;
4.Указываются конкретные сроки и исполнители
мероприятий;
5.План подписывается исполнителем – педагогом-
психологом – Ф.И.О., подпись
План работы дополняется графиком работы.
4 слайд
План работы Психологической службы 1.План работы Психологической службы утверждается печатью и подписью директора учреждения на первом листе; 2.Цель и задачи работы педагога- психолога должны строится в соответствии с темой опытно-экспериментальной работы учреждения; 3.План структурируется по видам и направлениям деятельности; 4.Указываются конкретные сроки и исполнители мероприятий; 5.План подписывается исполнителем – педагогом- психологом – Ф.И.О., подпись План работы дополняется графиком работы.
#5 слайд
Журнал регистрации учета видов работ Психологической
службы, скрепленный печатью руководителя организации
образования
Психологическая служба ведет два журнала, в которых
фиксируется групповая и индивидуальная работа со всеми
субъектами образовательного процесса. Журналы прошиваются,
скрепляются печатью, страницы нумеруются.
В журнал регистрации групповой работы Психологической
службы фиксируются проведение диагностических
обследований, коррекционно-развивающих, тренинговых занятий,
психологических часов, занятий, семинары, лекции, методические
занятия с педагогами, родительские собрания. Для удобства
можно использовать форму школьного журнала.
В журнал регистрации индивидуальной работы
Психологической службы фиксируются консультации, беседы,
индивидуальные диагностические обследования и любые другие
формы индивидуальной работы с учащимися, их родителями и
педагогами, а так же экспертная работа.
5 слайд
Журнал регистрации учета видов работ Психологической службы, скрепленный печатью руководителя организации образования Психологическая служба ведет два журнала, в которых фиксируется групповая и индивидуальная работа со всеми субъектами образовательного процесса. Журналы прошиваются, скрепляются печатью, страницы нумеруются. В журнал регистрации групповой работы Психологической службы фиксируются проведение диагностических обследований, коррекционно-развивающих, тренинговых занятий, психологических часов, занятий, семинары, лекции, методические занятия с педагогами, родительские собрания. Для удобства можно использовать форму школьного журнала. В журнал регистрации индивидуальной работы Психологической службы фиксируются консультации, беседы, индивидуальные диагностические обследования и любые другие формы индивидуальной работы с учащимися, их родителями и педагогами, а так же экспертная работа.
#6 слайд
Программы психологической диагностики, психологических
тренингов, развивающей и коррекционной работы
Психологической службой УО для организации коррекционно-
развивающей и профилактической работы могут использоваться
готовые программы различных авторов. В этом случае
составляется перечень программ с указанием авторов и
источников, который утверждается методическим советом.
В случае использования авторской программы, она должна быть
утверждена координационно-экспертным советом города (области)
либо директором школы.
Утверждено
методическим советом
« »_____20__г.
(подпись, печать)
Перечень программ для организации психологического
сопровождения школы на 20__-20__ год
№ п/п Название
программы
Автор Категория
субъектов
Источник
6 слайд
Программы психологической диагностики, психологических тренингов, развивающей и коррекционной работы Психологической службой УО для организации коррекционно- развивающей и профилактической работы могут использоваться готовые программы различных авторов. В этом случае составляется перечень программ с указанием авторов и источников, который утверждается методическим советом. В случае использования авторской программы, она должна быть утверждена координационно-экспертным советом города (области) либо директором школы. Утверждено методическим советом « »_____20__г. (подпись, печать) Перечень программ для организации психологического сопровождения школы на 20__-20__ год № п/п Название программы Автор Категория субъектов Источник
#7 слайд
Индивидуальные карты психологического развития
обучающихся. Групповые психологические портреты.
Групповые психологические портреты заполняются педагогом-
психологом на основе проведенных диагностических
обследований. Результаты могут обозначаться условными
обозначениями. Условные обозначения выбираются педагогом-
психологом самостоятельно и указываются в портрете.
Диагностические данные конфиденциального характера хранятся
только у педагога-психолога или вносятся в общие портреты с
шифром (кодом учащегося).
Индивидуальные карты психологического развития оформляютя
по рекомендациям ГМК или РМК на основе групповых
психологических портретов и хранятся в личном деле
учащегося.Ответственность за заполнение, хранение и передачу в
другие УО несет классный руководитель, а также лицо,
ответственное за личные дела учащихся в ОУ. Своевременность
обеспечения данными для заполнения ИКПР несет педагог-
психолог. В данной форме также могут храниться индивидуальные
характеристики, представления на ПМПК.
7 слайд
Индивидуальные карты психологического развития обучающихся. Групповые психологические портреты. Групповые психологические портреты заполняются педагогом- психологом на основе проведенных диагностических обследований. Результаты могут обозначаться условными обозначениями. Условные обозначения выбираются педагогом- психологом самостоятельно и указываются в портрете. Диагностические данные конфиденциального характера хранятся только у педагога-психолога или вносятся в общие портреты с шифром (кодом учащегося). Индивидуальные карты психологического развития оформляютя по рекомендациям ГМК или РМК на основе групповых психологических портретов и хранятся в личном деле учащегося.Ответственность за заполнение, хранение и передачу в другие УО несет классный руководитель, а также лицо, ответственное за личные дела учащихся в ОУ. Своевременность обеспечения данными для заполнения ИКПР несет педагог- психолог. В данной форме также могут храниться индивидуальные характеристики, представления на ПМПК.
#8 слайд
Психологический портрет ______ класса
Классный руководитель ___________________
Дата составления ____________
Педагог-психолог ________________________
Всего по классу: высокий - ___% Сформирована - ___%
средний - ___% Не сформирована - ___%
низкий - ___%
Условные обозначения:
УД – углубленная диагностика
КР – коррекционная работа
К - консультация
№
п/п
ФИО Уровень
готовности к
школе
Степень
адаптации
Тип
мотивации
Примечания,
рекомендации
УД
КР
К
8 слайд
Психологический портрет ______ класса Классный руководитель ___________________ Дата составления ____________ Педагог-психолог ________________________ Всего по классу: высокий - ___% Сформирована - ___% средний - ___% Не сформирована - ___% низкий - ___% Условные обозначения: УД – углубленная диагностика КР – коррекционная работа К - консультация № п/п ФИО Уровень готовности к школе Степень адаптации Тип мотивации Примечания, рекомендации УД КР К
#9 слайд
Методические разработки психологических занятий,
тренингов и других форм психологической работы
В данную папку вкладываются отдельные разработки
занятий, тренингов, и других форм психологической
работы. В разработке указывается тема, дата проведения,
категория слушателей, цель, задачи и содержание.
Содержание может быть полным, реферативным или
тезисным в соответствии с потребностями педагога-
психолога и подкрепляться стимульным, раздаточным
материалами, по желанию педагога-психолога.
9 слайд
Методические разработки психологических занятий, тренингов и других форм психологической работы В данную папку вкладываются отдельные разработки занятий, тренингов, и других форм психологической работы. В разработке указывается тема, дата проведения, категория слушателей, цель, задачи и содержание. Содержание может быть полным, реферативным или тезисным в соответствии с потребностями педагога- психолога и подкрепляться стимульным, раздаточным материалами, по желанию педагога-психолога.
#10 слайд
Аналитический отчет о деятельности
Психологической службы за год
Психологическая служба предоставляет текстовый анализ по
итогам года, который включается в аналитическую составляющую
плана работы ОУ и прошивается вместе с другими приложениями
плана.
Требования к анализу работы за год
1.Общие сведения о педагогах-психологах (ФИО, категория,
стаж, нагрузка)
2.Реализация целей, выполнение задач по основным
направлениям за прошедший год
3.Анализ включает описание результатов по инвариантному
блоку методик по учащимся и педагогам. Проблемы и выводы.
4.Общие выводы, исходя из цели на учебный год. Проблемы
субъективного характера, пути их решения.
5.Задачи на новый учебный год.
К анализу работы прикладывается таблица количественных
показателей по итогам года, рейтинговый лист (карта
профессионального роста)
10 слайд
Аналитический отчет о деятельности Психологической службы за год Психологическая служба предоставляет текстовый анализ по итогам года, который включается в аналитическую составляющую плана работы ОУ и прошивается вместе с другими приложениями плана. Требования к анализу работы за год 1.Общие сведения о педагогах-психологах (ФИО, категория, стаж, нагрузка) 2.Реализация целей, выполнение задач по основным направлениям за прошедший год 3.Анализ включает описание результатов по инвариантному блоку методик по учащимся и педагогам. Проблемы и выводы. 4.Общие выводы, исходя из цели на учебный год. Проблемы субъективного характера, пути их решения. 5.Задачи на новый учебный год. К анализу работы прикладывается таблица количественных показателей по итогам года, рейтинговый лист (карта профессионального роста)
#11 слайд
Перечень и банк данных психологических методик
Перечень и банк данных психологических методик
составляется Психологической службой и утверждается
методическим советом. В перечень входят
диагностические методики, используемые в ОУ для
реализации психологического сопровождения со всеми
субъектами ОП и направленные на решение задач
учреждения.
Методики, указанные в перечне, находят отражение в плане
работы Психологической службы и результатах
деятельности. К перечню прилагаются методики с
указанием авторов и источников.
11 слайд
Перечень и банк данных психологических методик Перечень и банк данных психологических методик составляется Психологической службой и утверждается методическим советом. В перечень входят диагностические методики, используемые в ОУ для реализации психологического сопровождения со всеми субъектами ОП и направленные на решение задач учреждения. Методики, указанные в перечне, находят отражение в плане работы Психологической службы и результатах деятельности. К перечню прилагаются методики с указанием авторов и источников.
#12 слайд
Результаты психологического обследования,
заключения и рекомендации
Заключение по результатам проведенного
психодиагностического исследования класса оформляется
согласно следующему алгоритму:
1.Цель исследования
2.Перечень методик (название, автор)
3.Количество респондентов
4.Сроки проведения исследования
5.Результаты исследования:
а) количественные данные представлены в таблицах
(графиках) на каждый класс;
б) обобщенная интерпретация данных: аналитическое
описание полученных результатов и выводы по
результатам;
в) рекомендации по результатам исследования.
6. Подпись исполнителя
7. Подпись респондента (тот, кому даны рекомендации)
12 слайд
Результаты психологического обследования, заключения и рекомендации Заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования класса оформляется согласно следующему алгоритму: 1.Цель исследования 2.Перечень методик (название, автор) 3.Количество респондентов 4.Сроки проведения исследования 5.Результаты исследования: а) количественные данные представлены в таблицах (графиках) на каждый класс; б) обобщенная интерпретация данных: аналитическое описание полученных результатов и выводы по результатам; в) рекомендации по результатам исследования. 6. Подпись исполнителя 7. Подпись респондента (тот, кому даны рекомендации)
#13 слайд
В форму «Результаты психологического обследования,
заключения и рекомендации» включаются карты и схемы групповых
наблюдений, выводы и рекомендации по ним, протоколы и анализ
посещенных уроков.
Психологический анализ урока осуществляется педагогом-психологом
в ходе наблюдений, изучений психологического климата,
взаимоотношений между учащимися и педагогами, условиями для
обучения и воспитания. Перед наблюдением ставится цель посещения,
определяются критерии наблюдения в зависимости от поставленной
цели. В завершении пишутся выводы и рекомендации для учителя,
ставится подпись. Анализ хранится в тетради педнаблюдений педагога,
копия может храниться у педагога-психолога.
Схемы наблюдений урока могут выбираться педагогом-психологом
самостоятельно с учетом их вариативности, информативности,
раскрытия поставленной цели и т.д. Могут использоваться схемы,
предложенные Б.С. Волковым в книге «Психология урока, его
подготовка, проведение и анализ»
13 слайд
В форму «Результаты психологического обследования, заключения и рекомендации» включаются карты и схемы групповых наблюдений, выводы и рекомендации по ним, протоколы и анализ посещенных уроков. Психологический анализ урока осуществляется педагогом-психологом в ходе наблюдений, изучений психологического климата, взаимоотношений между учащимися и педагогами, условиями для обучения и воспитания. Перед наблюдением ставится цель посещения, определяются критерии наблюдения в зависимости от поставленной цели. В завершении пишутся выводы и рекомендации для учителя, ставится подпись. Анализ хранится в тетради педнаблюдений педагога, копия может храниться у педагога-психолога. Схемы наблюдений урока могут выбираться педагогом-психологом самостоятельно с учетом их вариативности, информативности, раскрытия поставленной цели и т.д. Могут использоваться схемы, предложенные Б.С. Волковым в книге «Психология урока, его подготовка, проведение и анализ»
#14 слайд
Примерный перечень дополнительной документации
Психологической службы
1.Тетрадь педагогических наблюдений
2.Входящая документация
3.Психологическое сопровождение работы школы по
профилактике суицида
4.Психологическое сопровождение работы школы по
профилактике наркомании
5.Работа с «трудными» учащимися и детьми «группы
риска»
6.Материалы методических совещаний, педагогических
советов, малых педсоветов, семинаров и т.д.
7.Психологическое сопровождение опытно-
экспериментальной работы школы
8.Портфолио педагога-психолога
9.Стимульный и раздаточный материалы
14 слайд
Примерный перечень дополнительной документации Психологической службы 1.Тетрадь педагогических наблюдений 2.Входящая документация 3.Психологическое сопровождение работы школы по профилактике суицида 4.Психологическое сопровождение работы школы по профилактике наркомании 5.Работа с «трудными» учащимися и детьми «группы риска» 6.Материалы методических совещаний, педагогических советов, малых педсоветов, семинаров и т.д. 7.Психологическое сопровождение опытно- экспериментальной работы школы 8.Портфолио педагога-психолога 9.Стимульный и раздаточный материалы
шағым қалдыра аласыз



Бұл курс Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрлігімен келісілген