Әкімші нұсқаулығы

Әкімші нұсқаулығы



2
Оглавление
1. Әкімшілік ету ............................................................................................................................... 4
1.1 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру ................................................................................................................ 5
1.2 Бөлім туралы қосымша ақпарат ........................................................................................................... 5
2. «Параметрлер» блогы ................................................................................................................ 6
2.1 Ұйым атауы мен логотипі ...................................................................................................................... 6
2.2 Байланыс деректері ................................................................................................................................. 8
2.3 Қосымша мәліметтер .............................................................................................................................. 8
2.4 Функциялар ............................................................................................................................................... 9
2.5 Баға түрлері ............................................................................................................................................. 10
2.6 Оқшаулау ................................................................................................................................................. 11
2.7 Типтік жұмыстар салмағы .................................................................................................................... 12
3. «Анықтамалықтар» блогы ..................................................................................................... 12
3.1 Пәндер ...................................................................................................................................................... 12
3.2 Ғимарат .................................................................................................................................................... 13
3.3 Кабинеттер және орындар .................................................................................................................. 14
3.4 Білім беру бағдарламалары................................................................................................................. 15
4. «Сыныптар» блогы ................................................................................................................... 16
4.1 «Пән»-«кабинет» байланысын орнату .............................................................................................. 16
4.2 Жаңа сыныпты құру............................................................................................................................... 17
4.3 Сыныпты реттеу ..................................................................................................................................... 19
4.4 Сынып логотипін өзгерту..................................................................................................................... 21
4.5 Сыныпты жою ......................................................................................................................................... 22
4.6 «Пән» - «сынып» байланысын орнату ............................................................................................... 23
4.7 Оқу топтарын құру ................................................................................................................................. 23
4.8 Оқу топтарын өңдеу және жою .......................................................................................................... 25
4.9 «Оқу тобы» - «пәндер» байланысын орнату .................................................................................... 26
4.10 Сыныптармен жұмыс ............................................................................................................................ 27
5. «Адамдар» блогы ...................................................................................................................... 31
5.1 Кісілер мен қолданушылар .................................................................................................................. 31
5.2 Қатысушыны қосу .................................................................................................................................. 32
5.3 Кісілерді импорттау ............................................................................................................................... 35
5.4 Қатысушының деректерін өңдеу ....................................................................................................... 37
5.4.1 Білім алушының деректерін өңдеу .................................................................................................... 37
5.4.2 Қызметкерлердің деректерін өңдеу .................................................................................................. 40
5.4.3 Ата-ана деректерін өңдеу .................................................................................................................... 41
5.5 Қатысушының деректерін жою .......................................................................................................... 42
5.6 Қатысушыны тіркеу ............................................................................................................................... 42
5.7 Қатысушының кіруге арналған деректерін қалпына келтіру ..................................................... 44
6. Есептік кезеңдер ....................................................................................................................... 45
6.1 Есептік кезеңді құру ............................................................................................................................... 45
6.2 Есептік кезеңді реттеу және жою ....................................................................................................... 47
7. «Кесте» модулімен жұмыс ..................................................................................................... 48
7.1 Қоңыраулар кестесін құру ................................................................................................................... 48
7.1.1 Қоңыраулар кестесін жариялау .......................................................................................................... 50
7.1.2 Қоңыраулар кестесін өңдеу және жою ............................................................................................. 50

Әкімші нұсқаулығы



2
7.2 Сабақтар кестесін құру ......................................................................................................................... 51
7.2.1 Кесте сұлбасын құру .............................................................................................................................. 53
7.2.2 Кесте сұлбасын құру .............................................................................................................................. 58
7.2.3 Негізгі кестемен жұмыс ........................................................................................................................ 59
8. «Журналдар» модулімен жұмыс ........................................................................................... 62
8.1 Пән журналы ........................................................................................................................................... 63
8.1.1 Журналға үлгерімі туралы деректерді енгізу ................................................................................... 64
8.1.2 Журналға сабаққа қатысуы туралы деректерді енгізу .................................................................. 64
8.2 Сабақ бойынша жоспарлауды толтыру ............................................................................................ 65
8.3 Сабақ парақшасы ................................................................................................................................... 67
8.4 Үй тапсырмасын беру ........................................................................................................................... 68
8.4.1 Сабақ парақшасынан үй тапсырмасын құру және беру .............................................................. 68
8.4.2 «Үй тапсырмалары» парақшасында үй тапсырмасын құру және беру .................................... 69
8.4.3 Үй тапсырмаларын «Сабақ бойынша жоспарлау» парақшасы арқылы құру және беру ..... 71
8.4.4 Үй тапсырмаларын өңдеу және жою ................................................................................................ 72
8.4.5 Үй тапсырмасымен жұмыс істеу ерекшеліктері .............................................................................. 72

Әкімші нұсқаулығы

4

1. Әкімшілік ету
Білім беру ұйымының электрондық профилін жасау, толтыру және құрастыру «Ұйымға
әкімшілік ету» бөлімінің бетінен басталады (1 сурет).

1 сурет – Әкімшілік ету
Осы бетте тақырыптық блоктар көрсетілген, олардағы тармақтар әр түрлі ақпаратпен
жұмыс істеуге өту үшін арналған сілтемелер болып табылады:
 «Адамдар» блогы - «Күнделік» жүйесі қатысушыларының деректер қоймасын жасау
және өңдеу;
 «Сыныптар» блогы - жүйеде сыныптарды жасау және оларда ақп аратты өңдеу;
 «Анықтамалықтар» блогы - мектеп ғимараттары, оқытылатын пәндер, сабақ
өткізілетін кабинеттер мен орындар туралы ақпаратты енгізу және өңдеу;
 «Параметрлер» блогы - негізгі ақпаратты енгізу және мектеп профилінің бірқатар
баптауларын жүзеге асыру мүмкіндігі;
 «Кесте» блогы - сыныптарға арналған сабақтардың кестесі бойынша деректерді
енгізу және өңдеу;
 «Журналдар» модулі - білім алушылардың үлгерімдері және сабаққа қатысуы
бойынша ақпаратты енгізу және өңдеу, үй тапсырмаларын беру.
«Көмек» блогындағы «Нұсқаулықтар» тармағын таңдау барысында «Күнделік» жүйесімен
жұмыс істеу бойынша материалдар мен нұсқаулықтарға сілтемелерден тұратын,
қолданушыларға қолдау көрсету порталы ашылады.
Әкімшінің және өңдеушінің қосымша құқықтарына ие болған қызметкерлер үшін
«Әкімшілік ету» бөлімі қолжетімді. Әкімшіге бөлім толығымен қолжетімді, өңдеушіге, ол үшін
ашық болып келетін деректермен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін блоктардың тармақтары

Әкімші нұсқаулығы

5

ғана белсенді. Бұл пункттер қаріптің көк түсімен белгіленеді, ал қалғандары - сұр түсті.
1.1 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру
«Ұйымға әкімшілік ету» бөлімінің парақшасына өту үшін:
 бас мәзірдің «Мектеп» пунктін көк фонда таңдау және басу;
 ашылған бетте «сомын кілті» белгісіне басу қажет (2 сурет):

2 сурет – «Әкімшілік ету» бөліміне өту
1.2 Бөлім туралы қосымша ақпарат
Әкімшілік ету операцияларына жылдам өту үшін бөлім беттерінде кездесетін және сәйкес
операцияларды білдіретін стандартты белгілер ойлап табылған:
 «крест» белгісі - нысанды жою;
 «қосу» белгісі - нысанды қосу;
 «қарындаш» белгісі - нысанды өңдеу.
Шарлау тізбесі пайдаланушының сайт құрылымындағы жергілікті күйін білдіреді.
Ағымдағы әрекетке өту жүзеге асырылған бастапқы (кілттік) беттерге қайта оралу
қажеттілігі туындаған жағдайда осы тізбектің сілтемесін пайдалануға болады (3 сурет).

Әкімші нұсқаулығы

6


3 сурет – Шарлау тізбесі
2. «Параметрлер» блогы
Нұсқаулықтың осы бөлімінде келесілер қарастырылған:
 Мектеп туралы негізгі деректерді енгізу және өзгерту. Оқу ғимараттарының атауы,
сипаттамасы, логотипі, мекен-жайлары және байланыс ақпараты электронды қ
профиль парақшасында көрсетіледі. Бұл ақпарат барлық қатысушыларға көру үшін
қолжетімді болады.
 Мектептің электрондық профилінің параметрлерін орнату және жұмыс үшін
анықтамалықтарды жасау.
2.1 Ұйым атауы мен логотипі
Ұйым атауын өңдеу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Мектеп атауы» тармағын басу;
 мектептің қысқаша немесе толық атауын енгізу немесе өңдеу;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Қажет болған жағдайда ұйымдастырушылық формасын, ұйымдастырушылық
құрылымын, типін және түрін, меншік формасын, пайда болу күнін реттеуге болады, сондай-ақ
мектептің сипаттамасын қосуға болады (4 сурет).

Әкімші нұсқаулығы

7


4 сурет – «Ұйым туралы ақпарат» бөлімі
Ұйым логотипін таңдау немесе ауыстыру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 жүктелетін логотипі бар файлды дайындау. Таңдалған файл келесі параметрлерге
сай болуы тиіс:
o логотип өлшемі: 150х150 пиксель;
o рұқсат етілетін файл пішімдері: JPG немесе PNG;

Әкімші нұсқаулығы

8

o файл көлемі 4Мб-тан аспауы тиіс.
Ескерту: егер бастапқы файл аталған талаптарға сай болмаса, өзгертулерді енгізу немесе
басқа файлды таңдау қажет.
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Қарап шығу» түймешігін басу, ашылған терезеде алдын-ала дайындалған файлды
табу, оны тінтуірді басу арқылы белгілеп, «Ашу» түймешігін басу. Файлға сілтеме
«Қарап шығу» батырмасының жанында шығады;
 «Жүктеу» түймешігін басу.
Ескерту: логотипті ауыстыру үшін операцияны қайталау қажет. Логотипті жою үшін –
«крест» белгісін басу.
2.2 Байланыс деректері
Байланыс ақпараты мектеп профилінің парақшасындағы «Контактілер» блогында
көрсетіледі. Байланыс ақпаратын енгізу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Контактілер» тармағын басу;
 заңды мекен-жайды, нақты мекен-жайды, телефон нөмірлерін, факс, email және өз
сайтына сілтемені енгізу немесе өңдеу.
 «Сақтау» түймешігін басу.
2.3 Қосымша мәліметтер
«Күнделік» жүйесінің параметрлерінде мектеп туралы қосымша мәліметтерді көрсетуге
болады. Бұл ақпаратты толтыру міндетті емес. Қосымша мәліметтерді енгізу үшін келесі іс-
әрекеттерді орындау қажет:
 «Ұйымға әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Қос. мәліметтер» тармағына басу;
 парақшада келесілерді көрсетуге болады:
o заңды тұлғаның атауы;
o заңды тұлғаның қысқаша атауы;
o ӨКК, РНН, БИН, ИИК, БИК;
o құрылтайшылар туралы деректер;
o білім беру қызметтінің түрлері;
o лицензияның тіркеу нөмірі, сериясы, бланк нөмірі және әрекет ету мерзімінің
басталу және аяқталу күндері;
o мемл. аккредитациялау куәлігінің тіркеу нөмірі, сериясы, бланк нөмірі және
әрекет ету мерзімі;

Әкімші нұсқаулығы

9

o сонымен қатар, куәлік бланкін, жарғыны, штаттық кестені жүктеуге болады;
 көрсетілген ақпаратты енгізіп, тексергеннен кейін, «Сақтау» түймешігін басу.
2.4 Функциялар
Мектептің электрондық профилі функцияларын оның қатысушылары үшін баптау
мүмкіндігі бар (5 сурет). Функцияларды қосып, өшіруге болады, осы ретте ешқандай деректер
жойылмайтын болады. Келесідей функциялар қолжетімді:
 «Күнтізбе» - функция ұйымның күнтізбесін қосуды қамтамасыз етеді. Ұйымның
барлық қатысушылары оқиғаларды көре алады;
 «Топтар» - мектепте топтарды қосу. Ұйымның барлық қатысушылары сыныптарды
көре алады;
 «Форум» - форумдарды қосу. Ұйымның барлық қатысушылары форумдарды көре
алады;
 «Файлдар» - файлдар қоймасын қосу. Ұйымның барлық қатысушылары файлдарды
көре алады;
 «Қабырға» - ұйым қабырғасын қосу. Ұйымн ың барлық қатысушылары онда
хабарламаларды жаза алады;
 «Бет» - ұйым беттерін қосу функциясы. Ұйым қатысушылары барлық жасалған
беттерді көре алады. Беттерді тек ұйым әкімшілері ғана жасап, өңдей алады;
 «Сайт» - көпшілік сайт функциясы. Ұйым қатысушылары ба рлық қосулы
функцияларды көре алады, қалғандарға тек ұйым профайлы ғана қолжетімді.
Нақты функцияларды орнату үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Ұйымға әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Функциялар» тармағын басу;
 бетте қажетті функцияларды таңдау және көрсету;
 «Сақтау» түймешігін басу.

Әкімші нұсқаулығы

10


5 сурет - Ұйым профиліндегі функциялар
2.5 Баға түрлері
«Күнделік» жүйесі білімді бағалаудың әр түрлі жүйелерін қолдайды: сынақтан
өткен/өтпеген, 5-баллдық, 10-баллдық, 12-баллдық, 100-баллдық, Ауызша және Америкалық
жүйе, сондай-ақ Тақырыптық баға (6 сурет). Бағалау жүйесін таңдау немесе өзгертулерді енгізу
үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Баға түрлері» тармағын басу;
 пайдаланылып жатқан бағалау жүйесін оның атауының сол жағындағы өрісте
қанатшамен белгілеу. Қажет болған жағдайда бірнеше жүйені белгілеуге болады.
Ауыстырғыш көмегімен «Қорытынды баға» бағанында қорытынды бағаларды қою
үшін пайдаланылатын шәкілін таңдау;
 «Сақтау» түймешігін басу.

Әкімші нұсқаулығы

11


6 сурет - Баға түрлері
2.6 Оқшаулау
Қажет болған жағдайда мектеп профилінде үнсіздік бойынша орнатылған сағат белдеуін
өзгертуге болады (7 сурет). Ол үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Оқшаулау» тармағын басу;
 ашылған беттегі қалқымалы тізімде орналасқан жер үшін нақты сағат белдеуін
таңдау;
 «Сақтау» түймешігін басу.

Әкімші нұсқаулығы

12


7 сурет – Оқшаулау
2.7 Типтік жұмыстар салмағы
Әкімші типтік жұмыстардың салмағын реттей алады. Бұл реттеу ата -аналар мен
оқушылардың журналдары мен күнделіктерінде орташа өлшенген балды есептеу үшін қажет.
Егер мектепте барлық типтік жұмыстарының салмақтары 1 -ге тең болса, «орташа
өлшенген балл» бағаны журналда көрсетілмейді.
Жұмыстар салмағын реттеу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Параметрлер» блогында «Баға түрлері» тармағын басу;
 «Жұмыстар салмағы» қойындысын ашу;
 қажетті мәндерді қойып шығу;
 өзгертулерді енгізу үшін «Сақтау» түймешігін басу.
Орташа өлшенген балл – жүйеде автоматты түрде есептелетін оқушының үлгерімінің
талдамалы көрсеткіші, ол жалпы санында бағалар қойылған әр жұмыстың салмағын есепке
алады.
Орташа өлшенген баллды есептеуге арналған формула = (бағаларды олардың
салмақтарына туындысы) / (осы бағалардың салмақтар қосын дысы).
Есептеу үлгісі: бақылау жұмысы үшін «5» және «4», сабақтағы жауап үшін «3». Бақылау
жұмыстарының салмағы - 10 балл, сабақтағы жауап салмағы - 1 балл. Орташа өлшенген
балл = (5*10+3*1+4*10)/(10+1+10)=4,43.
3. «Анықтамалықтар» блогы
Нұсқаулықтың осы бөлігінде мектеп профилін төмендегі тармақтар бойынша реттеу үшін
ақпаратты енгізу және өңдеу қарастырылған:
 ұйымда оқытылатын пәндер;
 сабақтар өткізілетін ғимараттар, кабинеттер және орындар;
 білім беру бағдарламалары.
3.1 Пәндер
«Пәндер» бөлімі мектепте оқытылатын пәндер тізімімен жұмыс істеу үшін жасалған.
Пәндер тізімін «Әкімші» құқықтары бар қызметкерлер жасайды (8 сурет). Бөлімде пән туралы
ақпаратты өңдеу және жою мүмкіндігі бар.

Әкімші нұсқаулығы

13

Жаңа пәнді қосу үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Пәндер» тармағын басу;
 «Пәнді қосу» түймешігін басу;
 пәннің қысқаша және толық атауын енгізу;
 «Жасау» немесе «Жасау және тағы қосу» түймешігін басу.
Ескерту: қысқаша атау сабақтар кестесінде қажет, басқа бөлімдерде пәнн ің толық атауы
көрсетіледі.
Пән туралы ақпаратты өңдеу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Пәндер» тармағын басу;
 қажетті пәннің атауын басу;
 сәйкес өрістерде дұрыс ақпаратты жою және енгізу;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Орын/кабинетті жою үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Пәндер» тармағын басу;
 «Пәнді жою» түймешігін басу;
 «Жою» түймешігін басу арқылы жоюды растау.

8 сурет – Пән параметрлері
3.2 Ғимарат
«Ғимараттар» бөлімінде оқу ғимараттары туралы ақпарат бар (9 сурет). Ұйымда бір немесе
бірнеше ғимарат болуы мүмкін. Ғимаратты құру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

Әкімші нұсқаулығы

14

 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Ғимараттар» тармағын басу;
 «Ғимаратты қосу» түймешігін басу:
 «Атауы», «Мекен-жайы», «Сипаттама» өрістерін толтыру;
 «Жасау» түймешігін басу.
Ғимарат туралы ақпаратты өңдеу үшін:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Ғимараттар» тармағын басу;
 қажетті ғимараттың атауын басу;
 сәйкес өрістерде дұрыс ақпаратты жою және енгізу;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Ғимаратты жою үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Ғимараттар» тармағын басу;
 қажетті ғимараттың атауын басу;
 «Ғимаратты жою» батырмасын басу;
 «Ия, жою» түймешесін басу арқылы жоюды растау.
Ескерту: осы ғимаратта орналасқан оқыту кабинеттері туралы ақпарат «Кабинеттер мен
орындар» анықтамасына қосылмайынша ғимаратты жою мүмкін бол майды.

9 сурет – Ұйым ғимараттарының тізімі
3.3 Кабинеттер және орындар
«Кабинеттер мен орындар» бөлімі сабақ өткізілетін орындар туралы нақты ақпараттарды
қамтиды (10 сурет). Анықтама деректері сабақтар кестелерін құру барысында қолданылады,
одан кейін қолданушылардың парақшаларында көрінеді.
Ұйымға жаңа орынды/кабинетті қосу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Кабинеттер мен орындар» тармағын басу;
 «Орынды қосу» түймешесін басу;
 «Нөмірі немесе атауы», «Толық атауы» өрістерін толтыру (орынның нөмірі немесе

Әкімші нұсқаулығы

15

атауы кестеде көрінетін болады);
 «Орын типін» көрсету: берілген орын немесе кабинет, қабат орналасқан ғимарат;
 «Жасау» немесе «Жасау және тағы қосу» түймешігін басу.
Ұйымдағы кабинеттер және орындар туралы ақпаратты өңдеу үшін келесі іс-әрекеттерді
орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Кабинеттер мен орындар» тармағын басу;
 қажетті кабинеттің атауына басу;
 сәйкес өрістерде дұрыс ақпаратты жою және енгізу;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Орын/кабинетті жою үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Кабинеттер мен орындар» тармағын басу;
 «Орынды жою» түймешігін басу;
 «Ия, жою» түймешесін басу арқылы жоюды растау.
Ескерту: кабинет/орын туралы ақпарат сабақ кестесіне енгізілмеген жағдайда ғана оны жоюға
болады.

10 сурет – Ұйым кабинеттерінің тізімі
3.4 Білім беру бағдарламалары
Білім беру бағдарламалары білім мазмұнын анықтайды. Білім мазмұны нәсіліне, ұлтына,

Әкімші нұсқаулығы

16

этникалық, діни және әлеуметтік жағдайына қарамастан адамдар, халықтар арасындағы өзара
түсіністік пен ынтымақтастықты қамтамасыз етуі керек, дүниетанымдардың алуан түрлілігін
ескеруі керек, білім алушылардың пікірлер мен тұжырымдамаларды еркін таңдау құқығын
жүзеге асыруға ықпал етуі керек, әрбір адамның қабілеттіліктерін жетілдіруді, оның тұлғасын
отбасында және қоғамда қабылданған рухани -адамгершілік және әлеуметтік -мәдени
құндылықтарға сәйкес қалыптастыруды және дамытуды қамтамасыз етуі тиіс.
Білім беру бағдарламасын ендіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогындағы «Білім беру бағдарламалары» тармағын басу;
 «Бағдарламаны қосу» түймешесін басу;
 көрсету:
o атауы;
o бағдарлама түрі;
o бағдарлама типі;
o пән;
o сынып;
o қосымша көрсетуге болады: жүзеге асыру формасы, білім беру жүйесі, негізге
алынған бағдарлама және бағдарлама авторлары.
 «Жасау» немесе «Жасау және тағы қосу» түймешесін басу.
«Бағдарламаны өңдеу» режимінде білім беру бағдарламасын өңдеуге, көшіруге және
жоюға болады.
4. «Сыныптар» блогы
Нұсқаулықтың берілген бөлімінде келесілерге мүмкіндік беретін операциялар
сипатталған:
 сыныптар тізімін құру;
 сыныптар туралы ақпаратты енгізу және өңдеу;
 оқу жылы біткен бойда сыныптарды ауыстыру немесе шығару;
 сыныптарды жою.
4.1 «Пән» - «кабинет» байланысын орнату
Оқу пәндері көбінде бір кабинетте өткізіледі. Жүйеде «пән» - «кабинет» байланысын
орнатқан жағдайда, кестеде сабақ деректерін толтыру процесінде, жүйе әрбір пән үшін
құрылымы бойынша дара болып келетін тізімді түрлендіреді.
Жүйеде «пән» - «кабинет» байланысын орнату ұсынылады, себебі ол алдағы уақытта
кестені құру процесін барынша жеңілдетеді, алайда міндетті болып табылмайды.
«Пән» - «кабинет» байланысын орнату үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

Әкімші нұсқаулығы

17

 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Пәндер» тармағын басу;
 жалпы тізімдегі пән атауы бар сілтемені басу;
 «Кабинеттер» қосымшасын басу;
 сол жақ бағанада қажетті сілтемені басу (11 сурет):
o «Барлығы» – кабинеттердің толық тізімі шығады;

11 сурет - Кабинеттер тізімі
o оқу ғимаратының атауы, мысалы, «Кітапханалық корпус» - егер пән тек оқу
ғимаратында өткізілетін болса және осы ғимаратта орналасқан кабинеттер
арасында байланыс орнату қажет болса;
 берілген пән бойынша сабақтар өткізілетін кабинеттердің нөмірлеріне қарама-
қарсы ашылған тізімде «Бекіту» басу (12 сурет).

12 сурет - «пән»-«кабинет» байланысын орнату
Құрылған байланысты жою үшін таңдалған кабинетке қарама-қарсы «Жою» басу қажет.
«Пәнмен байланысты» сілтемесі «пән»-«кабинет» байланысын жою үшін қолайлы
болатын кабинеттердің бірдей атаулы тізімін ашады.
4.2 Жаңа сыныпты құру
Ұйымның профилінде жаңа сыныпты құру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (13
сурет).
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Сыныптар» блогында «Жаңа сынып» тармағын басу.
Ашылған беттегі өрістерді сәйкес деректермен толтыру қажет:
 сыныптың коды;

Әкімші нұсқаулығы

18

 сыныптың атауы (қажет болған жағдайда толтырылады);
 ауысым;
 максималды топтырылуы (қажет болған жағдайда толтырылады);
 сыныптың типі;
 параллель;
 есептік кезең;
 қоңыраулар кестесі;
 сабақтардың нөмірленуі (кестеде бар нөлдік сабақтар көрсетіледі);
 сипаттама;
 Сынып жетекшісінің Толық аты-жөні (түсірілетін тізімнен қызметкердің Толық аты-
жөні таңдалынады);
 қызметкердің сынып жетекшісі ретінде жұмыс істеп бастаған күні;
 Психологтың Толық аты-жөні (түсірілетін тізімнен қызметкердің Толық аты-жөні
таңдалынады);
 «Жасау» түймешігін басу.

Әкімші нұсқаулығы

19


13 сурет - Жаңа сыныпты құру
4.3 Сыныпты реттеу
Сынып профилін өңдеу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (15 сурет):
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 қажетті сыныпты табу және оның атауына басу.
Ескерту: сыныпты іздеу және таңдау үшін «Сыныптар» блогындағы іздеу қатарын (қатарға
сыныптың атауын енгізу және «Табу» басу қажет) немесе мектептегі барлық сыныптардың
тізімі бар бетті пайдалану қажет (ол үшін «Сыныптар тізімі» тармағын басу қажет).
Ашылған сынып парақшасында реттеу режиміне келесі әдістер арқылы өтуге болады:
 «Өңдеу» қосымша бетін басу;
 экранның оң жағындағы «Өңдеу» сілтемесін басу (14 сурет);
Ескерту: реттеу парақшасы сыныпты құру бетіне ұқсас. Өзгеріст ерді енгізіп, «Сақтау»

Әкімші нұсқаулығы

20

түймешесін басу қажет.

14 сурет - Сыныпты баптау

Әкімші нұсқаулығы

21


15 сурет – Сыныпты өңдеу
4.4 Сынып логотипін өзгерту
Сынып логотипін құру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (16 сурет):
 жүктелетін логотипі бар файлды дайындау. Таңдалған файл келесі параметрлерге
сай болуы тиіс:
o логотип өлшемі: 150х150 пиксель;
o рұқсат етілетін файл пішімдері: JPG немесе PNG;
o файл көлемі 4Мб-тан аспауы тиіс.
Ескерту: егер бастапқы файл аталған талаптарға сай болмаса, өзгертулерді енгізу немесе
басқа файлды таңдау қажет.
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 қажетті сыныпты табу және оның атауына басу;
 «Қарап шығу» түймешігін басу, ашылған терезеде алдын-ала дайындалған файлды
табу, оны тінтуірді басу арқылы белгілеп, «Ашу» түймешігін басу. Файлға сілтеме

Әкімші нұсқаулығы

22

«Қарап шығу» батырмасының жанында шығады;
 «Жүктеу» түймешігін басу.
Ескерту:
 егер бастапқы файл аталған талаптарға сай болмаса, қажетті өзгертулерді жүзеге
асыру немесе басқа файлды таңдау қажет;
 сыныпты іздеу және таңдау үшін «Сыныптар» блогындағы іздеу қатарын (қатарға
сыныптың атауын енгізу және «Табу» басу қажет) немесе мектептегі барлық
сыныптардың тізімі бар бетті пайдалану қажет (ол үшін «Сыныптар тізімі» тармағын
басу қажет);
 логотипті ауыстыру үшін операцияны қайталау қажет. Логотипті жою үшін – «крест»
белгісін басу.

16 сурет - Сынып логотипі
4.5 Сыныпты жою
Сынып профилін жою үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 қажетті сыныпты табу және оның атауына басу;
 экранның оң жағындағы «Жою» сілтемесін басу;
 «Ия, жою» түймешесін басу арқылы жоюды растау.
Ескерту:
 сыныпты жою, егер профильде өз аккаунтын белсендірген оқушылар жоқ болса ғана
мүмкін болады.
 сыныпты іздеу және таңдау үшін «Сыныптар» блогындағы іздеу қатарын (қатарға
сыныптың атауын енгізу және «Табу» басу қажет) немесе барлық сыныптардың тізімі бар

Әкімші нұсқаулығы

23

бетті пайдалану қажет (ол үшін «Сыныптар тізімі» тармағын басу қажет).
4.6 «Пән» - «сынып» байланысын орнату
Әрбір оқу пәні белгілі параллельдердің оқу курсына кіреді. Жүйеде «пән» - «сынып»
байланысын орнатқан кезде кестеде сабақ деректерін толтыру процесінде жүйе әрбір сынып
үшін пәндердің таңдамалы тізімдерін түрлендіреді.
Жүйеде «пән» - «сынып» байланысын орнату ұсынылады, себебі ол алдағы уақытта
кестені құру процесін барынша жеңілдетеді, алайда міндетті болып табылмайды.
«Пән» - «сынып» байланысын орнату үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (17 сурет):
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Анықтамалықтар» блогында «Пәндер» тармағын басу;
 жалпы тізімдегі пән атауы бар сілтемені басу;
 «Сыныптар» қосымша бетіне басу;
 көрсету: пән мектеп бойынша барлығына немесе белгілі бір параллельдерде
оқытылады. Егер «Таңдалынған параллельдер » тармағы белгіленген болса,
қалқымалы тізімдердің көмегімен пән оқытылатын параллельдерді көрсетуге
болады;
 «Сақтау» түймешігін басу. Қажет болған жағдайда операцияны қайталау қажет.

17 сурет - «Пән» - сынып» байланысын орнату
4.7 Оқу топтарын құру
Сабақтар кестесін дұрыс құру үшін әрбір сыныпта оқу топтарын алдын-ала құру қажет. Оқу
топтарын құру және баптау бойынша барлық әрекеттер өңдеу режимінде сынып
парақшасында жүзеге асырылады (18 сурет).

Әкімші нұсқаулығы

24


18 сурет - Оқу топтары
Оқу топтарын құру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Оқу топтары» қосымша бетіне басу;
 «Топты құру» түймешігін басу;
 білім алушылардың бөліну тәсілін таңдау:
o «Қолмен» - жалпы тізімнен сыныпты құру үшін білім алушыларды таңдауды
қызметкерлері жүзеге асырады;
o «Ұлдар/Қыздар» - білім алушылардың тізімін жыныстық белгілері бойынша
автоматты түрде екі бөлікке бөлу;
o «Әліпби бойынша екі бөлікке» - білім алушылардың тізімін әліпбилік реттілік
бойынша екі бөлікке бөлу.
 «Ары қарай» түймешігін басу.
Ашылған бетте білім алушыларды таңдауды жүзеге асыру немесе осыған дейін
таңдалынған бөлу тәсіліне қарай автоматты түрде бөлу нәтижелерін тексеру қажет:
o «Қолмен»: бетте қызметкер білім алушыларды ішкі топтар арасында өз бетінше
үлестіреді;
o «Ұлдар/Қыздар»: бетте 2 оқу тобы ұсынылған, олардың біреуінде барлық
қыздардың Толық аты-жөні, екіншісінде - барлық ұлдардың Толық аты-жөні
болады. Қызметкер тізімнің дұрыстығын тексереді және қажет болған жағдайда
түзетулерді енгізеді.
o «Әліпби бойынша екі бөлікке»: бетте білім алушыларды әліпбилік реттілік
бойынша екі бөлікке бөлу нәтижелері ұсынылған. Қызметкер тізімнің дұрыстығын
тексереді және қажет болған жағдайда түзетулерді енгізеді.
Әрі қарай құрылған оқу топтарының қысқаша (кестеде көрінуі үшін) және толық
атауларын енгізу және «Топты құру» түймешігін басу қажет (19 сурет).

Әкімші нұсқаулығы

25

Сынып түймешігіне басқаннан кейін «Ұлдар/Қыздар» және «Әліпби бойынша екі
бөлікке» бөлу тәсілдерімен құрылғандар оқу топтарының жалпы тізімінде көрінеді. «Қолмен»
құру тәсілі үшін алдымен құрылған топ туралы ақпарат және сыныптың үлестірілмеген
бөлігіндегі білім алушылардың тізімі көрінеді. Бұл тақырыптық оқу топтарының қажетті саны
құрылып, және сыныптағы білім алушылардың барлығы үлестірілмейінше білім алушыларды
таңдау операциясын қайталауға мүмкіндік береді. Барлық оқу топтары құрылып болған кезде
«Шебердің жұмысын аяқтау» түймешігін басу қажет.

19 сурет - Оқу тобын құру
4.8 Оқу топтарын өңдеу және жою
Оқу топтарының деректерімен жұмыс істеу барысында атауларды (қысқаша және толық)
және қатысушылардың тізімдерін өңдеу мүмкіндігі қолжетімді болады. Ол үшін келесі іс-
әрекеттерді орындау қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Оқу топтары» қосымша бетін ашу;
 қатесі бар оқу тобына басу;
 қажетті ақпаратты өңдеу: атауы немесе білім алушылардың тізімі;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Қатысушыны қосу үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (20 сурет):
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;

Әкімші нұсқаулығы

26

 «Оқу топтары» қосымша бетін ашу;
 қатысушыны қосу қажет болған оқу тобына басу;
 қосу үшін бір немесе бірнеше білім алушыларды қанатшалармен белгілеу;
 «Топқа» түймешігін басу;
 мүшеліктің басталу күнін көрсету (көрсетілген күн қатысушының сәйкес топқа
мүшелікке алынған күні ретінде жүйеге енгізілетін болады);
 «Сақтау» түймешігін басу.
Қатысушыны жою үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет (20 сурет):
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Оқу топтары» қосымша бетін ашу;
 артық білім алушылары бар оқу тобын басу;
 бір немесе бірнеше білім алушыларды қанатшамен бел гілеу;
 «Топтан» түймешігін басу;
 мүшеліктің аяқталу күнін көрсету (көрсетілген күн қатысушының сәйкес топқа
мүшелігінің аяқталған күні ретінде жүйеге енгізілетін болады);
 «Сақтау» түймешігін басу.

20 сурет - Оқу тобының қатысушысын қосу және жою
Оқу тобын жою үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Оқу топтары» қосымша бетін ашу;
 жою қажет болған оқу тобын басу;
 «Топты жою» сілтемесін басу;
 «Ия, жою» түймешесін басу арқылы жоюды растау.
Ескерту: сыныптың пәнін жою, егер кесте құрылмаған болса ғана мүмкін болады.
4.9 «Оқу тобы» - «пәндер» байланысын орнату
Берілген байланысты орнату сынып сабақтарының кестесін құру процесін жылдамдатуға
көмектеседі. Қажетті:

Әкімші нұсқаулығы

27

 сынып парақшасына өңдеу режимінде өту;
 «Оқу топтары» қосымша бетін ашу;
 оқу тобының атауы бар сілтемені басу;
 «Пәндер» қатарына қарама-қарсы тұрған «Таңдау» сілтемесін басу;
 ашылған терезеде таңдалынған оқу тобымен байланысты пәндерді белгілеу;
 «Сақтау» түймешігін басу.
Деректерді өңдеу қажет болған жағдайда үшін «Өзгерту» сілтемесін басып, қажетті
өзгерістерді енгізу қажет. Аяқтау үшін - «Сақтау» түймешігін басу.
4.10 Сыныптармен жұмыс
Әкімшіге оқу жылы аяқталғанда сыныптың тарихымен жұмыс істеуге және осы
өзгерістерді мектептің профилінде көрсетуге мүмкіндік беретін келесі операциялар қолжетімді
(21 сурет).
Жаңа оқу жылына көшу. Сыныпты жаңа оқу жылына толық құраммен көшіруді жүзеге
асыруға мүмкіндік береді.
 Білім алушыларды жаңа оқу жылына іріктеп көшіру. Сыныпты жаңа оқу жылына
бөліктеп көшіруге мүмкіндік береді.
 Шығару/мұрағатқа көшіру. Аяқталған оқу жылында сыныптың тарихын жабуды
жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Ескерту: егер сынып жаңа оқу жылына көшірілмейтін болса (мысалы, екі сыныптан бір сынып
құрылған немесе сынып шығарылған), онда сынып баптаулары парақшасындағы
«Шығару/мұрағатқа көшіру» түймешігінің көмегімен сыныптың тарихын жабу қажет. Оқу жылы
аяқталғаннан кейін барлық сыныптар келесі оқу жылына немесе мұрағатқа көшірілуі тиіс.

21 сурет - Сыныппен жұмыс істеу бойынша операциялар
Сыныптың тарихын сәтті жүргізу үшін келесі операцияларды орындаңыз:
 Егер сынып толық құраммен келесі оқу жылына көшірілетін болса, «Сыныпты жаңа
оқу жылына көшіру» - «Бүкіл сыныпты» операциясын орындау қажет.

Әкімші нұсқаулығы

28

 Егер сыныпты бөліктеп тарату қажет болса, онда «Сыныпты жаңа оқу жылына
көшіру» - «Іріктеп» операциясын қолдану немесе мектеп әкімшісінің көмегіне жүгіну
қажет.
 Егер сыныпты жабу (шығару) қажет болса, онда «Шығару/мұрағатқа көшіру»
операциясын пайдалану қажет. Білім алушылар автоматты түрде алынып
тасталынады және «Мұрағатқа» көшіріледі.
Сынып жаңа оқу жылына немесе мұрағатқа көшірілген кезде бұл жағдай аяқталған оқу
жылындағы сынып тізімінде «Сыныптар» бөлімінде көрінетін болады. Тізімде қабылданған
түстік кодтау операцияны жүргізу кезінде жөн табуға мүмкіндік береді:
 жаңа оқу жылына көшірілген сыныптың коды қара түспен көрсетілген;
 сұр түспен - мұрағатқа көшірілген сыныптың коды көрсетілген;
 көк түспен - мұрағатқа да, жаңа оқу жылына да әлі көшірілмеген сыныптың коды
көрсетіледі.
4.10.1 Бүкіл сыныпты жаңа оқу жылына көшіру
Сыныпты толық құраммен жаңа оқу жылына көшіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау
қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Қарап шығу» қосымша бетін ашу;
 ашылған сынып парақшасында («Қарап шығу» қосымша бетінде) экранның оң
жағындағы «Жаңа оқу жылына ауыстыру» сілтемесін басу;
 «Жалпы сынып» таңдау (22 сурет);
 «Ары қарай» түймешігін басу;
 сыныптың жаңа атауын және параллельді көрсету. Қажет болған жағдайда
«Түлектер сыныбы» қанатшасын қою.
 «Ары қарай» түймешігін басу.
Ескертулер:
 берілген операцияны жүргізу барысында аяқталған оқу жылындағы сыныптың
профилінде орналастырылған негізгі ақпарат сақталынатын болады;
 қажет болған жағдайда көшу туралы бұйрықтың күнін, типін және нөмірін көрсетуге
болады.

Әкімші нұсқаулығы

29


22 сурет - Жаңа оқу жылына көшу нұсқалары
4.10.2 Сыныптағы білім алушыларды жаңа оқу жылына іріктеп
көшіру
Сыныпты жаңа оқу жылына іріктеп көшіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Қарап шығу» қосымша бетін ашу;
 ашылған сынып парақшасында («Қарап шығу» қосымша бетінде) экранның оң
жағындағы «Жаңа оқу жылына ауыстыру» сілтемесін басу;
 «Таңдалған оқушылар» таңдау (23 сурет);
 «Ары қарай» түймешігін басу;
 оқу жылын көрсету, тізімнен сыныпты, ауыстыру типін («Нақты» немесе «Қате
салдарынан») таңдау және жаңа оқу жылына көшірілетін білім алушыларды таңдау;
 «Көшіру» түймешігін басу.
Қалған білім алушыларды шығару немесе «Мұрағатқа» көшіру қажет.
Ескертулер:
 берілген операцияны жүргізу үшін мектеп әкімшісі білім алушылар болашақта
көшірілетін жаңа оқу жылындағы жаңа сыныптың профилін алдын-ала құрып алуы
тиіс;
 қажет болған жағдайда көшу туралы бұйрықтың күнін, типін және нөмірін көрсетуге
болады.
 «Нақты» көшу типін таңдау барысында мүшеліктің басталу күнін көрсету қажет.

Әкімші нұсқаулығы

30


23 сурет - Сыныпты ауыстыру шебері
4.10.3 Сыныпты шығару және «Мұрағатқа» көшіру
Сыныпты «Мұрағатқа» көшіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Сыныпты өңдеу» бөліміне кіру;
 «Қарап шығу» қосымша бетін ашу;
 ашылған сынып парақшасында экранның оң жақ бөлігіндегі «Шығару/мұрағатқа
өткізу» сілтемесін басу.
Сыныпты «Мұрағатқа» өткізу барысында барлық қатысушылар мектептің профилінен
алынып тасталынады. Егер сыныптар қате шығарылған болса, сыныпты қалпына келтіруге
болады. Осы ретте барлық білім алушылар «Сыныпта болды» қатарында есептеледі. Білім
алушыларды тек біртіндеп қалпына келтіруге болады.
Сыныпты қалпына келтіру үшін келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 қажетті сыныпты табу және оның атауына басу;
 «Сыныпты өңдеу» режимінде «Мұрағаттан қалпына келтіру» оң жақтағы сілтемеге
басу;
 қалпына келтіруді растау.
Білім алушыларды қалпына келтіру үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
 «Әкімшілік ету» бөліміне кіру;
 «Адамдар тізіміне» өту және «Мұрағат» қосымша бетін басу;
 жойылған білім алушыны табу және оның профилінің параметрлеріне өту;
 экранның оң жақ бөлігінде дұрыс сыныпты, оқу жылын, типін және қалпына келтіру
күнін көрсете отырып «Мұрағаттан қалпына келтіру» таңдау.