Құжат айналымын ұйымдастыру сабақ жоспары

Курс

1

Топ 22/8

П.00

Сабақ саны

Мамандық біліктілік:

03220200 Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаттау

3W03220201 – Офис- менеджер

Модульдің атауы:

КМ 1. Іс қағаздарын белгіленген заңнамаға сәйкес жүргізу

Сабақтың тақырыбы:

Құжат айналымын ұйымдастыру

Мерзімі:

17.01.2023ж

Ұзақтығы:

6 сағат

Өткізу орны:

№14 кабинет оқу шеберханасы

Сабақтың мақсаттары:

-білімділік: : Студенттерге Құжат айналымы түсінігі;
- Кіріс, шығыс, ішкі құжаттар түсінігі;
- Құжаттау процессі;
- Құжат айналымын ұйымдастыру принциптері;
- Құжат айналымының кезеңдері туралы білім беру

Оқыту үрдісінде білім беріп қана қоймай, өздігінен білім алуды дамыта отырып, оны өз бетінше меңгеруіне, теориялық білімін іс жүзінде пайдалануға және ізденуге, сыни тұрғыдан ойлай білуге, өз білімін бағалай білуге үйрету.

Бұл мақсаттарды жүзеге асыруда мынадай міндеттерді алға қойдым:

• Жаңа технологияның әдіс-тәсілдерін меңгерте отырып, өз бетімен технологиялық ақпараттарды іздеуге дағдыландыру;

• Жеке тұлғаның шығармашылық қасиеттерін, ойлау қабілеттілігін дамыту;

• Студенттерді заманауи жаңа технологияларды меңгеруге,шет тілінде сөйлеуге, сандық жүйені оқу үрдісінде кеңінен қолдануға үйрету;

-дамыту: студенттердің есте сақтау,ойлау, негізгі ойды бөлу қабілеттерін дамыту.

-тәрбиелік: ұлтжандылыққа, жауапкершілікке, әдептілікке тәрбиелеу.

Күтілетін нәтижелер:

- Құжат айналымы түсінігі;
- Кіріс, шығыс, ішкі құжаттар түсінігі;
- Құжаттау процессі;
- Құжат айналымын ұйымдастыру принциптері;
- Құжат айналымының кезеңдері туралы біледі

Сабақтың түрі:

жаңа сабақ

Пәнаралық байланыс:

Информатика .

Оқу әдістемесі,әдістемелік, педагогикалық әдістер, педагогикалық техналогиылар

Репродуктивтік

Студенттердің өзіндік жұмыстары:

өз ойларымен, пікірлерімен бөлісу, сызбалармен, «Ойлан, тап» ойынымен жұмыс

Оқыту әдістері, пед.технологиялары:

Жеке жұмыс, топтық жұмыс, жұптық жұмыс, диалог,

талдау, сұрақ-жауап, сандық жүйемен жөнелтілімдерді қабылдауды, өзін өзі басқару,

Қажетті құрал-жабдықтар:

Көрнекі құралдар: Презентациялық слайдтар, бейнероликтер, интернет желісі, е-үкімет сайты, мобильді қосымша макеттер, пошта пакеттері, нұсқау карталары,

Пайдаланған әдебиет (қосымша мағлұмат):

«Іс қағаздарын жүргізу негіздері» Н. Асқаров,Ж.Нәлібаев.

Оқытушы туралы мәлімет:

Т.А.Ә.

Тоғайбек Гүлбаршын

Қолы:

Тел:

87771727311

Эл.пошта:

qulbarwin93@mail.ru

Сабақ барысы:

Сабақтың кезеңдері:

Оқытушының әрекеттері:

Студенттердің әрекеттері:

Оқу қоры мен материал

Ұйымдастыру кезеңі

(3 минут):

1.Студенттермен сәлемдесу.

2.Студенттердің қатысымын белгілеу.

3.Студенттердің назарын сабаққа аудару.

4.Сабақтың тақырыбы мен мақсаттарын баяндау.

1. Оқытушымен сәлемдесу.

2. Сабақтың тақырыбы мен мақсаттарымен танысады.

3. Психологиялық жағынан табысты жұмыс жасауға іштей дайындалады.

Үй тапсырмасын сұрау

(6-7 минут):

Құжат айналымын ұйымдастыру туралы білетінімізді ортаға саламыз

Оқытушының сұрақтарына жауап береді, тапсырмалар орындайды

Сұрақ- жауап

Студенттерді негізгі кезеңде жұмысқа дайындау

Жаңа материалды түсіндіру

Презентациялық слайдтар, бейнероликтер, интернет желісі, е-үкімет сайты, мобильді қосымша макеттер.

Жаңа тақырыпты түсіндіру

(10 минут):

Жаңа тақырып бойынша ақпарат беру:

(Слайд және кесте арқылы түсіндіру)

Құжаттаманы басқару құжаттарды есепке алу, қозғалысқа

келтіру, жедел сақтау, іздестірілуін қамтамасыз ету жəне құжаттық

ақпараттарды пайдалану жұмыстарын ұйымдастыру мəселелерін

қамтиды. Құжаттаманы басқару ісінің құрамдас бір бөлігі құжат

айналымы болып табылады.

Құжат айналымы деп ұйымдағы құжаттардың жасалған немесе

əр түрлі технологиялар арқылы алынған сəтінен бастап орындалғанға

немесе жөнелтілгенге дейінгі қозғалысын айтады.

Құжат айналымы мынадай талаптарға сəйкес болуы керек:

1) құжаттардың бағдарлы қозғалысы (құжаттар төте жолмен

орындаушылар қолына келіп түседі, құжаттардың кері қозғалысы

мейлінше азайтылуы тиіс);

2) құжаттардың қызметкерлер арасында лауазымдық

нұсқаулықтарға немесе функционалдық міндеттерге сəйкес нақты

бөлінуі;

3) құжаттар қозғалысы технологиялық схемасы мен сол бойынша

атқарылатын технологиялық операциялардың бірыңғайлығы, əр

операцияның бір реттен ғана орындалуы;

Ұйымның құжат айналымы мынадай ағымдардан тұрады:

1) келіп түсетін (кіріс) құжаттар;

2) жөнелтілетін (шығыс) құжаттар;

3) ішкі құжаттар (ұйым аясындағы міндеттердің орындалуын

қамтамасыз ететін құжаттар, яғни, хаттамалар, актілер, түсіндірме

хаттар, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар, жеке құрам бойынша

бұйрықтар, өкімдер т.б.).

Жаңа білімді игереді

Жай ішкі және халықаралық хатты қабылдау

қызметтерімен танысады

Презентациялық слайдтар, бейнероликтер, интернет желісі, е-үкімет сайты, мобильді қосымша макеттер, пошта пакеттері

Кесте арқылы түсіндіру

Жаңа тақырыпты бекіту

(15 минут):

Жұптық жұмыс:

Берілген лекцияны бір-біріне түсіндіреді,ішінен 5 сұрақ жазып бір-біріне қояды.

Топпен жұмыс жасайды, жауаптарын қорғайды

Ойын тапсырмасы жазылған плакат

Жеке жұмыс:

Оқулық, дәптер, бланкілер

Сергіту сәті

Бір-біріне жаңа тақырып бойынша сұрақ қойып,жылдам жауап беру

Оқытушы сөзі

Глоссарий (жаңа терминдерді жаздыру)

Мамандар – бұл референттер, мұрағат меңгерушісі, редактор,

корректор, экспедиция (тасымалдау) меңгерушісі жəне т.б.

Техникалық орындаушылар – бұл хатшы-стенографистер, іс

қағаздарын жүргізушілер, экспедиторлар, курьерлер жəне т.б.

Оқулық, бланкілер

Жаңа білім мен қызметтің әдістерін қалыптастыру

Жаңа материалды бекіту

Кəсіпорын кеңсесі мынадай негізгі функцияларды орындайды:

1) құжаттарды қабылдау жəне тіркеу (есепке алу);

2) құжаттарды бөлу жəне оларды орындаушыларға жеткізу;

172

3) жіберілетін құжаттарды ресімдеу жəне жөнелту;

4) құжаттарды стенографиялау жəне басып шығару;

5) құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау;

6) істерді қалыптастыру жəне оларды мұрағатқа тапсыру;

7) мұрағаттағы құжаттардың сақталуын ұйымдастыру жəне

578тг - Сатып алу

Материал ұнаса әріптестеріңізбен бөлісіңіз

Ватсапта бөлісу Телеграммда бөлісу Фейсбукта бөлісу Сілтемені көшіру

Материал жариялап тегін сертификат алыңыз!

Бұл сертификат «Ustaz tilegi» Республикалық ғылыми – әдістемелік журналының желілік басылымына өз авторлық жұмысын жарияланғанын растайды. Журнал Қазақстан Республикасы Ақпарат және Қоғамдық даму министрлігінің №KZ09VPY00029937 куәлігін алған. Сондықтан аттестацияға жарамды

Материал жариялау Сертификатты жүктеу

Ресми байқаулар тізімі

Республикалық байқауларға қатысып жарамды дипломдар алып санатыңызды көтеріңіз!

Тізімді көру

Материал іздеу

Сіз үшін 400 000 ұстаздардың еңбегі мен тәжірибесін біріктіріп, ең үлкен материалдар базасын жасадық. Төменде пәніңізді белгілеп, керек материалды алып сабағыңызға қолдана аласыз

Барлығы 663 959 материал жиналған

Пән

Бағыт

Сынып

Іздеу

Ұқсас материалдар

Дайын ҚМЖ. Барлық пәндерден 2022-2023 оқу жылына, жаңа бұйрыққа сай жасалған

Сертификатталған тренер жасаған

01.01.2023

17 863

13 694

ҚР Білім және Ғылым министірлігінің стандарты бойынша жасалған. 2022-2023 оқу жылына арналған

Барлық пәндер

Барлық материалдар

Барлық сыныптар

Адам және қоғам пәні бойынша барлық материалдарды көру

Іс-шаралар кестесі

Педагогтардың біліктілігін арттыру курстары

Сайт Peaksoft веб-студиясында жасалған - Peaksoft.kz