Сыныптан тыс жұмыс "Көркем сөз"

ІСҚАҒАЗДАРЫНЫҢ

ҮЛГІЛЕРІ

ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ

БУМАГ

ІCҚАҒАЗДАРын ЖҮРГІЗУ

Ісқағаздарын жүргізу – бұл құжаттар дайындау және кеңсе құжаттарымен жұмыс жүргізуді қамтамасыз ететін қызмет саласы. Соңғы кездері басқаруды құжаттандырумен қамтамасыз ету (БҚҚ) деген термин жиі қолданыла бастады. Бұл термин іс жүргізудің ұйымдастыру-техникалық негізін жетілдіруге байланысты, құжаттармен жұмыс жасау саласына есептеуіш техника құралдарын, ақпарат жинау, өңдеу, сақтау және пайдаланудың қазіргі заманғы ақпараттық технологияларын енгізуге байланысты пайда болды.

Ісқағаздарын жүргізудің негізгі элементтерінің бірі – құжат жасау болып табылады. Құжат жасау дегеніміз – ақпаратты қағазға немесе басқа тасымалдаушыға жазу (түсіру) болып табылады. Ол бекітілген нормативтік-құқықтық актілердің ережелері бойынша жүзеге асырылады және заңдық күші болады.

Заңдық күш құжаттың қолданыстағы заңнамаға, оны шығарған органның құзыретіне, ресімдеудің бекітілген тәртібіне байланысты болады.

Басқару құжаттары мекеме құжаттарының негізін құрайды және ісқағаздарын жүргізудің нысаны болып табылады.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство – это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. В последнее время все чаще начал употребляться термин документационное обеспечение управления – ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации.

Одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу.

Юридическая сила – свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления.

Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства.

І АҚПАРАТТЫҚ-АНЫҚТАМАЛЫҚ ҚҰЖАТТАР

Мекемелер дайындайтын құжаттардың көп бөлігі ақпараттық-анықтамалық құжаттар болып табылады. Бұл құжаттар нақты істер туралы ақпараттардан тұрып, шешімдер қабылдау және бұйрық сипатындағы құжаттарды дайындауға негіз болады.

Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға анықтамалар, баянхаттар немесе түсініктемелер, актілер, әртүрлі хаттар және т.б. жатады. Олар ұйымдастырушылық-бұйрықтық сипаттағы құжаттарға қосымша болып келеді де, міндетті түрде орындауға жатпайды. Олардағы ақпарат іс-әрекетті орындауға қозғау салғанымен, мәлімет ретінде ғана қабылданады.

АНЫҚТАМА

Анықтама – 1) белгілі бір деректер мен оқиғаларды сипаттайтын, растайтын құжат; 2) қызметтік сипаттағы деректерді растайтын құжат.

АНЫҚТАМА

Осы анықтама _____________________________________________

(аты-жөні)

_______________________ болып жұмыс істейтіндігі туралы берілді.

(лауазымын көрсету)

Анықтама¹ _________________________________________________

(берілген органның атауы)

көрсету үшін берілді.

___________ қаласы

(______ ауданының) әкімі² _______________ ___________________

(қолы) (аты-жөні)

І ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно-справочными. Эти документы содержат информацию о фактическом положении дел, что служит основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма и др. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не являются обязательными для исполнения. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию, но может быть только принята к сведению.

СПРАВКА

Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий; 2) документ, подтверждающий факты служебного характера.

СПРАВКА

Справка выдана ___________________ в том, что он (она) работает

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________

(указание занимаемой должности)

Выдана для представления в¹ __________________________________

___________________________________________________________

(название органа, куда выдана)

Аким города

___________ (_______ района)² ____________ _____________

(подпись) (Ф.И.О.)

Жиһаз және жабдық сатып алу туралы

кәсіпорынның атауы Директор

_____________________ _______________________

(аты-жөні)

АНЫҚТАМА

00.00.00 № ______

_________________ қаласы

____________ жылдың ___________ тоқсанында кеңсе жиһазы мен жабдықтарын жаңалау туралы жоспарға³ сәйкес төмендегі жиһаздар мен жабдықтар жиынтығы сатып алынды:

Анықтама _______________________________________________ негізінде жасалды.

Бас бухгалтер __________________ ________________________________

(қолы) (аты-жөні)

№ _____________ іске

Орындаушының қолы

___________________

АНЫҚТАМА

О закупке мебели и оборудования

наименование предприятия Директору

______________________ _____________________

(Ф.И.О.)

СПРАВКА

00.00.00 № ___

г. _________________

В соответствии с планом³ модернизации конторской мебели и оборудования в квартале _____________ _____________ года были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Справка составлена на основании ___________________________.

Главный бухгалтер _____________ _______________

(подпись) (Ф.И.О)

В дело № _____________

Подпись исполнителя

___________________

Үлгілер

¹ Ұлттық кітапханаға

Ұлттық қауіпсіздік комитетіне

салық комитетіне

әскери комиссариатқа

² ______ қаласы (______ ауда-нының) әкімі

______ қаласы (________ ауда-ны) әкімінің орынбасары

³ жоспарға сәйкес

бұйрыққа сәйкес

бағдарламаға сәйкес

нұсқауға сәйкес

Образцы

¹ в Национальную библиотеку

в Комитет Национальной безопас-ности

в налоговый комитет

в военный комиссариат

² Аким (________ района) города _______

Заместитель акима (________ района) города _______

³ в соответствии с планом

в соответствии с приказом

в соответствии с программой

в соответствии с указанием