Дәріс, MS Access бойынша жалпы мәлімет 1 курс студенттеріне арналған

1 слайд
Орындаған : Берікбай Г.Б.Еуразия аграрлық колледжі Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет Алматы, 2020 ж

2 слайд
Microsoft Access бойынша жалпы мәлімет

3 слайд
Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға, оларды өңдеуге, жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға, ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге мәліметтерді тексеруге, қиын есептерді біріктіруге мүмкіндік береді Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Access

4 слайд
Мәліметтер қорының - негізгі объектілері • Кесте • сұраныс • Форма • есепМәліметтер қорының құрылысы

5 слайд
Жұмысты бастау үшін келесі әрекетті орындау керек: 1. <Office> батырмасын басып < Создать > пунктін басасыз 2. < Новая база данны x> кнопкасын басыңыз 3. Файлдың атын көрсетіңз 4 . Сосын < создать > кнопкасын басасыз

6 слайд
MS Access- те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі. Кесте – жазулар жиынтығы болып табылады. Деректер базасында не сақталынады соның бәрі оның кестелерінде сақталынады. Кестелер

7 слайд
Кесте құру тәсілдері < Мастер > - д ің көмегімен Конструкто р режимінде Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

8 слайд
Өріс Өріс-обьекттің белгілі - бір атрибуттарының мағынасы (мысалы емделушінің фамилиясы , туылған жылы, диагноз қоюы), түскен күні Параметры поля Өрістің аты 64 символды құрайды(әріптер, сандар ж / е т . б ) Мәліметтердің түрі Мәлімдеуді шектеуге қызмет етеді, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Өріс қасиеттері - является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Содержание поля (собственно данные)

9 слайд
Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей. к Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того , ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц , состоящих из нескольких полей . Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.

10 слайд
Кестені конструктор режимінде құру Кестені құру үшін келесі амалдарды орындаңыз : • Создание қосымша бетінде таблица кнопкасын басыңыз • Тінтуірдің оң жақ кнопкасын шертіп Конструктор пунктін таңдаңыз • Кестенің атын көрсетіп сосын Ok кнопкасын басыңыз

11 слайд
Өріске сәйкес болатын өрістер атауымен , деректер түрін көрсетіңіз (мысалы мәтіндік , сандық , мезгілдік/ уақыттық, логикалық) • Сол өрісті кілттік қылғыңыз келсе, кілт қойыңыз • Кестені жабыңыз,сақтаңыз

12 слайд
Форма - кестелер мен сұраныстағы мәліметтерді ыңғайлы түрде экранға бейнелейтін және оларды басқаратын құрал Форма

13 слайд
Мастердің көмегімен фома құру • < Создание > қосымша парағын шертіп, Другие формы кнопкасын таңдаңыз ,сосын Мастер форм • Форма құратын кестені немесе сұранысты таңдаңыз • Сілтеуіштің көмегімен болашақ форма үшін өрісті қосыңыз сосын Далее кнопкасын басыңыз

14 слайд
• Форманың ішкі түрін таңдаңыз (мысалы бір қатарға ) сосын Далее кнопкасын басыңыз • Форманың стилін таңдап Далее кнопкасын басыңыз • Формаға ат қойып Готово кнопкасын басыңыз

15 слайд
Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект. Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып табылады. Сұраныс

16 слайд
Конструктор көмегімен сұраныс құру • Создание қосымша парағында Конструктор запросов пункттін таңдаңыз • Сұраныс дереккөздеріне қызмет ететін кесте қосыңыз • Кесте қосу терезесін жабыңыз • Тінтуірдің оң жақ кнопкасын басып тұрып, кестеден өрісті болашақ өріске алып барыңыз

17 слайд
Есеп Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен запростардан қорытынды мәліметтерді бейнелеу үшін қызмет етеді, яғни мәліметтерді баспадан шығаруға арналған.

18 слайд
Мастердің көмегімен есеп құру • Создание қосымша парағында Мастер отчетов копкасын басыңыз • Есеп құрғыңыз келктін кестені немесе сұранысты таңдаңыз • Сілтеуіштің көмегімен есепті құрайтын өріс құрыңыз сосын Далее кнопкасын басыңыз

19 слайд
• Сіз топтастыру деңгейін құра аласыз(егер қажеттілік болмаса, бұл пунктті өткізіңіз) сосын Далее кнопкасын басыңыз • Сұрыптау тәртібін қойыңыз (егер қажеттілік болмаса, бұл пунктті өткізіңіз) сосын Далее кнопкасын басыңыз • Макет түрін таңдаңыз(мысалы бір қатарлы немесе кестеленген) сосын Готово кнопкасын басыңыз

20 слайд
Пайдаланылған әдебиеттер : Мәліметтер қоры және ақпараттық жүйелер