Мәтіндік құжаттарды дайындаудың компьютерлік технологиялары.

1 слайд
Курс та қырыбы : №1 Құжаттарды дайындау технологиясын меңгерген . Сабактың тақырыбы: №1.2 Мәтіндік құжаттарды дайындаудың компьютерлік технологиялары.

1 слайд

2 слайд
1. Мәтіндік құжаттарды дайындау технологиясы Мәтіндік құжаттарды дайындау жүйесін функционалдық толықтыру бойынша келесі сыныптарға бөлуге болады:  o мәтіндік редакторлар;  o мәтіндік процессорлар;  o үстелдік баспа жүйелері. Мәтіндік редакторлар пішімдеуді талап етпейтін символдық мәтінді енгізуді, өзгертуді және сақтауды, яғни қаріпті, мәтін түсін және т.б. өзгертуді қамтамасыз етеді. Мәтіндік редакторлар:  мәтінді таңдау, бір немесе бірнеше жолды жою, оларды көшіру немесе басқа мәтін орнына жылжыту;  басқа мәтіндерден жол топтарын кірістіру, белгілі бір таңбалар тобының барлық кіруін анықтау;  терілген мәтінді сақтау, мәтінді принтерлердің түрлі түрлерінде бір қаріппен басып шығару.

2 слайд

3 слайд
Мәтіндік процессорлар функциясының ішінде ерекшелеуге болады: • Мәтінді пішімдеу, пайдаланушы енгізген өзгерістер құжатта бірден көрініс табады; • болашақ құжаттың құрылымын алдын ала сипаттау мүмкіндігі, атом сипаттамасында абзацтық шегіністердің шамасы, гарнитура және қаріптің өлшемі, тақырыптардың орналасуы, жоларалық интервалдар, мәтін бағаналарының саны, түсіндірмелердің орналасуы және нөмірлеу тәсілі және т. б. сияқты параметрлер беріледі.; • емлені автоматты түрде тексеру және синонимдерді таңдау кезінде кеңестер алу мүмкіндігі; • кестелерді және формулаларды экранда оларды қалай басып шығарылатынын көрсете отырып, енгізу және өңдеу мүмкіндігі; • мәтінді баспаға дайындау процесінде құжаттарды біріктіру мүмкіндігі; • мазмұны мен көрсеткіштерін автоматты түрде құру мүмкіндігі.

3 слайд

4 слайд
Үстелдік баспа жүйелері (ҰИЖ) мәтіндік процессорлардың неғұрлым жетілдірілген жалғасы болып табылмайды, өйткені оларда мүлдем басқа пәндік аймақ бар. Үстелдік баспа жүйелері, шын мәнінде, верстальщик құралы болып табылады. Олар үлкен құжаттарды жасау үшін ғана емес, әртүрлі полиграфиялық әсерлерді жүзеге асыру үшін де арналған. Кәсіби деңгейдің ҰИЖ және бастапқы деңгейдің ҰИЖ бар. Бірінші топ жүйелері иллюстрацияланған журналдың күрделі құрылымы бар құжаттарды баспалармен жұмыс істеуге арналған. Кәсіби деңгей жүйелеріне QuarkXPress, PageMaker жатқызуға болады. Мұндай қымбат және күрделі жүйені игеруде сабақтар түрі бойынша тек қана құжаттаманы, хатты немесе хабарландыруды әдемі және тез дайындауды талап ететін мамандарға пайдалану дұрыс емес. Екінші топтың жүйелері әдетте ақпараттық бюллетень немесе қарапайым жарнамалық буклет жасау үшін пайдаланылады. Бұл категориядағы пакеттер жаңа және қолданушыға бағытталған, ол баспа қызметін тек өзінің жұмыс уақытының бір бөлігі ғана береді. Бастапқы деңгейдің ҰИЖ-не Microsoft Publisher жатқызуға болады.

4 слайд

5 слайд
Microsoft Office құрамындағы бағдарламалар: 1. Microsoft Word 2. Microsoft Excel 3. Microsoft PowerPoint 4. Microsoft Access 5. Microsoft InfoPath 6. Microsoft Publisher 7. Microsoft Visio 8. Microsoft Project 9. Microsoft OneNote

5 слайд

6 слайд
Microsoft Office - құрамында  Word мәтіндік процессоры,  Excel электрондық кестесі,  Access мәліметтер базасы,  PowerPoint графикалық презентация программалары және электрондық поштасы бар біріктірілген жүйе. Бұл жүйенің жалпы сомасы оның құрамындағы программалар құнының қосындысынан төмен болып келеді. Барлық программалар бірігіп, мәліметтер алмаса отырып жұмыс істей алады, олардың жұмысын үйлестіріп жеңілдетуге мүмкіндік беретін  Microsoft Office Manadger  утилиті де бар.

6 слайд

7 слайд
Microsoft Office Word  ( күнделікті —  MS Word ,  WinWord   немесе жай ғана  Word ) - мәтіндік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы.Ол-мәтіндік және графикалық информацияларды өңдеу барсында жүзден аса амалды орындай алатын кең тараған мәтін редакторларының бірі. Қазіргі компьютерлік технологияларда орындауға болатын кез келген амал бұл ортада жүзеге асырыла береді. Мысалы, басқа ортада дайындалған мәтіндік фрагменттер, кестелер, суреттер сияқты неше түрлі нысандарды байланыстыра отырып осы ортаға енгізуге болады. Word редакторында баспа жұмысына керекті баспа материалдарын теруден бастап, олардың оригинал – макетін толық жасауға дейінгі барлық жұмыс орындалады.

7 слайд

8 слайд
Microsoft Е xcel  -1979 жылы екі экономист студент Дэн Бриклин және Боб Френкстон үй тапсырмасын тез орындауға көмектесетін және уақытты үнемдейтін әдіс ойлап табуды шешті. олар тарихта бірінші рет электронды кесте бағдарламасын жазып, оны  Visible Calculator  сөзінен қысқартылған VisiCalc ( Көрсеткіш калькулятор) деп атады. сондықтан барлық электрондық кестелер бағдарламасы, оның ішінде Excel программасы Дэн мен Бобтың арқасында жүзеге асты.  IBM   және  Macintosh   компьютерлерінде жұмыс істейтін, ең озық үлгілерді ала отырып, бүгінгі заман талабына сай жасалған, электрондық кесте құрастыратын қолданбалы программа. Кестелік құрылымды құжаттармен жұмыс істеуге арналған кең таралған құралдардың бірі Microsoft Excel.

8 слайд

9 слайд
Microsoft PowerPoint  – Microsoft Office- тiң құрамындағы презен тация материалдарын дайындауға арналған программа. Бұл  программа    кодоскоптарға және   35 мм- лiк мөлдiр қабыр ша қтарға (пленка)  арналған  слайдтар,  қағаз да   үлестi р iлетiн  материалдар, компьютер экранында анимациялық көрiнiстердi бейнелей алатын тұсаукесерлерді дайындау мүмкiндiгiн бередi. Microsoft PowerPoint программасында баяндама немесе мекеменiң ашылу салтанаты т.с.с әртүрлi материалдарды оның дыбыстық және мультимедиалық мүмкiндiктерiн пайдаланып жандандырып жiберуге болады.

9 слайд

10 слайд
Microsoft Office Access - ү лкен ауқымдағы деректерді сақтауға ,оларды өңдеуге, жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға , ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге мәліметтерді тексеруге, қиын есептерді біріктіруге мүмкіндік береді Microsoft Publisher – бұл редактор арқасында түрлі сипаттағы құжаттар жасауға болады. Оның ішінде шығыс туралы есеп, факстік баяндамалар, инвентарлық ведомосттер, буклеттер, бұйрықтар, қаулылар және т.б. іс- қағаздар кіргізілген.

10 слайд

11 слайд
Microsoft Visio —мәліметтерді бейнелеудің негізгі түрі векторлық фигуралар, олардың негізінде диаграмма немесе жоспар салынады. Жеке адамдар мен топтар үшін күрделі ақпаратты жөнелдететін кәсіби, жан – жақты диаграммаларды жасауды және ортақ пайдалануды бұрынғыдан да оңайырақ етеді. Microsoft OneNote - құрылғыларңызда барлығын жазып алуға және ұйымдастыруға арналған сандық жазу кітапшасы. • OneNote бағдарламасына жіберіңіз. Жоба жазбалары, саяхат жоспарлары немесе корреспонденцияны басқа жазбалармен бірге сақтауға болады. • Сенсорлы экранда түзу сызық сызу және қашықтықты өлшеу үшін, виртуалды сызғышты пайдаланылады. Бұрыш индикаторының көмегімен белгілі бір бұрышқа бұрады. • Іздеу процесі бұрынғыдан да тездетілді! Енді іздеу нәтижелері бірден пайда болады, осылайша жазбаларыңызға тезірек орала аласыз.

11 слайд

12 слайд
2 . Офистік қосымшалардың түрлері Біріктірілген кеңсе пакетінің мысалы (Microsoft Office) Бұл пакеттің құрамына әр түрлі құжаттар типтерімен жұмыс істеуге арналған бағдарламалық жасақтама кіреді: мәтіндер, электрондық кестелер, деректер қоры және т.б. Microsoft Office Нысандар OLE сервері болып табылады және оның функциялары басқа да қосымшалармен, сондай-ақ Microsoft Office бағдарламаларымен пайдаланылуы мүмкін. VBA жазылған скрипттерді қолдайды. Microsoft Office бірнеше редакцияға жеткізіледі. Пакеттің құрамындағы және бағадағы редакциялардың айырмашылықтары. Олардың ең толық құрамында: • Microsoft Office Word - мәтіндік процессор. Windows және Apple Mac OS X астында қол жетімді. OLE, қосылатын сыртқы әзірлеушілер модульдері, үлгілер және т. б. қолдайды. Соңғы нұсқадағы негізгі пішім ашық Microsoft Office Open XML болып табылады, ол XML түріндегі мәтінді, сондай-ақ барлық қажетті кестені қамтитын ZIP-мұрағат болып табылады. Ең көп таралған Microsoft Word 97-2000 файлдарының екілік форматы болып табылады .doc (файл атын кеңейту).

12 слайд

13 слайд
* Microsoft Office Excel-кестелік процессор. Кез келген күрделіктегі электрондық кестелерді жасау үшін барлық қажетті функцияларды қолдайды. Орында. Соңғы нұсқасы кеңейтімі бар OOXML пішімін пайдаланады".xlsx", ерте нұсқалары екілік пішімді кеңейтумен қолданды ".xls". Windows және Apple Mac OS X астында қол жетімді. OpenOffice.org Calc,StarOffice, Gnumeric және Corel Quattro Pro. * Microsoft Office Outlook (Outlook Express-пен шатастырмау) - жеке коммуникатор. Outlook құрамына: күнтізбе, тапсырмаларды жоспарлаушы, жазбалар, электрондық пошта менеджері, мекенжай кітабы кіреді. Бірлескен желілік жұмыс қолдайды. Пошта клиенттерінің негізгі бәсекелестері-Mozilla Thunderbird / SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Жеке деректер диспетчерінің басты бәсекелестері-Mozilla, Lotus Organizer және Novell Evolution. Windows астында қол жетімді. Apple Mac OS X-Microsoft Entourage үшін балама. * Microsoft Office PowerPoint -- Microsoft Windows және Apple Mac OS X астында презентацияларды дайындауға арналған бағдарлама. OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect және Apple Keynote. * Microsoft Office Access - деректер қорын басқару бағдарламасы * Microsoft Office InfoPath - деректерді жинау және басқару бағдарламасы - мәліметтерді жинау процесін жеңілдетеді. * Microsoft Office Communicator-адамдар арасында жан-жақты қарым-қатынас жасауға арналған. Microsoft Office Communicator 2007 қарапайым жедел хабар алмасу, сондай-ақ дауыстық және бейне сұхбаттар арқылы сөйлесу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Бұл бағдарлама Microsoft Office бағдарламалық пакетінің бір бөлігі болып табылады және онымен тығыз байланысқан, бұл оған Microsoft Office жиынтығының кез келген бағдарламасымен бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді. * Microsoft Office Publisher -- жарияланымдарды дайындауға арналған қосымша • * Microsoft Office Visio - бизнес диаграммалары мен техникалық диаграммалармен жұмыс істеуге арналған бағдарлама-тұжырымдамалар мен қарапайым бизнес деректерін диаграммаларға түрлендіруге мүмкіндік береді. * Microsoft Office Project-жобаларды басқару • * Microsoft Query - деректер базасынан ақпаратты көру және іріктеу.

13 слайд

14 слайд
* Microsoft Office OneNote -- жазбаларды жазу және басқару бағдарламасы. * Microsoft Office Groove 2007 -- бірлескен жұмысты қолдау бағдарламасы. * Microsoft Office SharePoint Designer - Microsoft SharePoint платформасында қолданбаларды құру және SharePoint тораптарын бейімдеу құралы. * Microsoft Office Picture Manager - суреттермен жұмыс. * Microsoft Office Diagnostics-зақымдалған Microsoft Office бағдарламаларын диагностикалау және қалпына келтіру. Бұған дейін Microsoft Office бағдарламасына Microsoft FrontPage бағдарламасы кірген, алайда Microsoft Office қосымшасын алып тастау және оны әзірлеуді тоқтату туралы шешім қабылдады.

14 слайд