MS Access Информатика слайд

1 слайд
Microsoft Access программасы

2 слайд
MS Access Офис пакетінде мәліметтер базаларын құратын программа. Бұл программаны қосу үшін Пуск – Все программы – Microsoft Access

3 слайд
 Access жиі қайталанып отыратын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді (мысалы, жалақы есептеу, құнды материалдарды есепке алып отыру, т.с.с.).  Access көмегімен мәліметтерді енгізу мен оларды көруге ыңғайлы форматтар жасауға және оларды қағазға басып шығаратын күрделі басылымдар (отчеты) құрастыруға да болады.

4 слайд
 Access – бұл реляциялық мәліметтер базасын басқару жүйелері (МББЖ) , яғни мұнда бір мезетте бірнеше мәліметтер базасының кестелерімен қатар жұмыс істей беруге болады. Реляциялық МББЖ мәліметтер құрылымын қарапайым етіп құрастырып, жұмыс істеуді жеңілдетуге мүмкіндік береді.  Access кестесін басқа компьютердегі немесе сервердегі мәліметтермен байланыстыруға және де мұнда Paradox немесе Dbase МББЖ-ларында жасалған мәліметтерді Excel кестелерімен де оңай әрекеттесе алады.

5 слайд
Бұрын құрылған мәлімет базасын алу үшін: - «Открыть базу данных» қосылысын таңдаймыз; - Мәлімет базасының төменгі жағындаорналасқан диалог терезесіндегі «Другие файлы» элементін белгілеп, ОК кнопкасын басамыз. «Открытие файла базы данных» терезесі пайда болады; - Тізімнің ішінен керекті мәлімет базасын таңдаған соң, файлды белгілеп, Открыть кнопкасын басамыз. Негізгі MS Access терезесінде таңдаған мәлімет базасы пайда болады. Мысалға db 3 мәлімет базасын таңдайық.

6 слайд
Access МББЖ-сында көптеген қосымша сервистік мүмкіндіктер бар. Шебер (Мастер – Wizard ) – белгілі бір есепті шығаруға немесе бекітілген типтегі объектіні жасауға арналған арнайы программа. Өрнектер, мыс., Access ортасына енгізілген мәліметтің дұрыс мәнді екендігін тексеру үшін пайдаланылатын формулалар.  Макростар программалаусыз-ақ көптеген іс-әрекеттерді автоматтандыруға арналған мүмкіндіктер жиыны;  Access ортасына енгізілген VBA ( Visual Basic for Applications ) тілі – MS Office ортасында қолдану үшін арнайы жасалған Basic тілінің бір нұсқасы- тәжірибелі маманға мәліметтер өңдеудің күрделі процедураларын программалауға мүмкіндік береді. Формалар мен басылымдарды (отчет) қарап отырып, олардың ақырғы қағазға түсетін нәтижелік нұсқасының қандай болатынын білуге болады.

7 слайд
MS Access объектілері • Кесте – мәліметтер базасымен жұмыс істеуге арналған негізгі объект, бір тақырыпқа берілген нақты мәліметтер жиыны. Ол өрістер (поля) мен жазбалардан (записи) тұрады. • Форма – кесте мәліметтерін экранда бейнелеу жолы немесе оларды басқару мүмкіндіктері, форма мәліметті енгізу, көру және толықтыру үшін қолданылады. • Сұраныс (запрос) – керекті мәліметтерді бір немесе бірнеше кестеден белгіленген шарттарға байланысты таңдап алу тәсілі. Сұраныс беру арқылы берілген өрістерден немесе басқа кестеден алынатын өрістерден тұратын виртуалды кестелер құруға болады. • Басылым (отчет) – мәліметтердің керекті құрылымын баспаға шығарып қағазда бейнелеу тәсілі. • Макрос – МБ-ның нақты бір операциясын орындауды программалаусыз автоматтандырады. • Модуль – МБ-ны баптау, түрлендіру және толықтыруға керекті Visual Basic тіліндегі программадан тұрады. Кестелер, сұраныстар (запросы), формалар, басылымдар (отчеты), макростар және модульдер – жалпы файлдар базасында сақталатын тәуелсіз өзіндік объектілер.

8 слайд
MS Access екі режимде жұмыс істейді: 1) Жедел (оперативті) режим – бірден МБ (мәліметтер базасы) терезесінде жұмыс істеу, яғни оларды қарау, өзгерту, керектісін таңдау жұмысын жүргізу; 2) Конструктор режимі – алдын ала объект макетін-жобасын, құрылымын жасау және оны толықтырып өзгерту.

9 слайд
MS Access мәліметтер қоры келесі типтермен жұмыс жасайды:  мәтіндік (текстовый);  сандық (числовой);  ақшалық (денежный);  санауыш (счетчик);  дата/уақыт (дата/время);  Логикалық ( TRUE немесе FALSE );  МЕМО өрісі;  OLE объектісі өрісі  гиперсілтеме (Гиперссылка)  алмастыру шеберелері (Мастер подставник)

10 слайд
Назарларыңызға рахмет!!! ЕГЭК студенті: Жанұзақ Айзат Тексерген:Ужазов Ерсін