2024- жыл МЕКТЕП ІС – ҚҰЖАТТАРЫНЫҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ

Істің  индексі

Істің 

(томның, бөлімнің тақырыбы)

Істер (томдар, бөлімдер саны)

Тізбе бойын-ша /томның,

бөлімнің/ сақтау мер-зімі  және тармақ нөмірі

Ескерту

1

2

3

4

5

01-Басшылық

01-01

Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің жарлықтары, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары

Қажеттілігі өткенге дейін

(ҚӨД)

1.2 тармақ

1/ Мем ұйымдар қызметіне жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік құж тізбесі,

01-02

Мәлімет үшін жіберілген аудан әкімдерінің қаулылары, аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдері және білім бөлімінің бұйрықтары

ҚӨД

2,2 тармақ

Қызметке қатысы бары тұрақты

01-03

Мектептің құрылтай құжаттары (мектеп туралы ереже, мемлекеттік тіркеу, (қайта тіркеу) туралы куәлік)

Тұрақты  

54.1,45 тармақ

01-04

Мектептің ішкі еңбек тәртібі туралы ережесі

1жыл

809 тармақ

01-05

Мектеп қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары

Тұрақты 

79.1 тармақ

01-06

Мектептің техникалық төлқұжаты

Тұрақты 

01-07

Педагогикалық және директор жанындағы кеңес хаттамалары

Тұрақты

15.8 тармақ

01-08

Мектептің 3 жылдық жұмыс жоспары

Тұрақты  15.8 тармақ

01-09

Білім беру мәселелері бойынша мекемелермен және ұйымдармен хат алысу

5 жыл ЭПК 27 тармақ

01-10

Кіші педагогикалық кеңестің хаттамалары және кеңестің құжаттары

Тұрақты

15.1 тармақ

01-11

Мақтау қағаздары және грамота-ларды тапсыруды тіркеу кітабы

5 жыл СТК 678 тармақ

01-12

Негізгі мектепті бітіру жөніндегі куәлікті тіркеу кітабы

Тұрақты 106 тармақ

01-13

Орта білім беру жөніндегі аттестатты тіркеу кітабы

Тұрақты 106 тармақ

01-14

Ұжымдық келісім шарт

01-Кадр құжаттары

01-15

Оқушылардың жеке іс -құжаттары

75 жыл СТК 605.4 тар.

01-16

Ата – аналардың балаларын мектепке қабылдау және мектептен алып кетуі жөніндегі өтініштері

3 жыл СТК 37.2 тармақ

01-17

Оқушыларды алфавитік тіркеу кітабы

42 жыл СТК 12.2 тармақ

01-18

Кіріс құжаттарын тіркеу журналы

5 ж 198.5 т

01-19

Шығыс құжаттарын тіркеу журналы

5 жыл

01-20

Телефонхаттарды тіркеу журналы

3 ж 198.8 т

01-21

Мұғалімдерге, оқушыларға  беріле-тін анықтамаларды тіркеу журналы

3 жыл 198.6 тармақ

01-22

Жеке құрам бойынша бұйрық кітабы

75 жыл СТК 12.2 тармақ

01-23

Негізгі қызмет бойынша бұйрық кітабы

Тұрақты 

12.1 тармақ

(ҚӨШ)

01-24

Оқушылардың бұйрық кітабы

75 жыл СТК 12.2 тармақ

01-25

Мектеп қызметкерлерімен жасалған еңбек келісім шарттары 

75 жыл 604 тармақ

Жеке істердің құрамында сақталады

01-26

Жеке құрам бойынша бұйрық кітабын тіркеу журналы

75 жыл 198.3 тармақ

01-27

Келген – кеткен оқушыларды тіркеу кітабы

75 жыл СТК 12.2 тармақ

01-28

Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы

тұрақты

01-29

Оқушылардың бұйрық кітабын тіркеу журналы

75 жыл СТК 12.2 тармақ

01-30

Мектеп     қызметкерлерімен жасалған еңбек келісім шарттарын тіркеу журналы

15 жыл СТК

01-31

Мектеп қызметкерлерінің еңбек кітапшалары (түпнұсқа)

Талап ет дейін 608 тармақ

Талап етіл-мегендері зейнеткерлік  жасқа жет кейін 10 ж

01-32

Еңбек кітапшаларын есепке алу журналы

75 жыл 634.3 тармақ

ҚӨШ

01-33

Мұғалімдердің сапалық құрамы. 

Педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы

75 жыл.

626.9 тармақ

01-34

Істер номенклатурасы

Тұрақты 185.1

02-Оқу бөлімінің құжаттары

02-01

Оқу – тәрбие жұмысының айлық жоспары 

ҚӨД 270 тармақ

02-02

Мектеп жұмысының жылдық статистикалық есебі ф.10

Тұрақты 463.2 т

02-03

Емтихан өткізу туралы комиссияның құжаттары хаттамалары, есебі, мәліметтері, ведомостері/

5 жыл 83 тармақ

02-04

Оқушының білімін сырттай бақылау

5 жыл СТК