Методическое указание: Создание запроса, формы и отчета в Microsoft Access

Методическое указание на тему: Создание запроса, формы и отчета в
Microsoft Access

Создание простого запроса

Предположим в БД Б-91 нужно получить список всех студентов с датой рождения.

В окне Новый запрос, выберем Простой запрос. Начнет работать мастер создания простого запроса.

В окне доступные поля выбираем Фамилия и дата рождения, Далее – Задаете имя запроса – Готово.

Создание запроса с помощью конструктора.

В вкладке Создание выбираете Запросы – Конструктор запросов, в открывшемся окне Добавление таблицы добавляете таблицы Б-91 и Зачетная книжка, нажимаете Закрыть.

В окне запроса в строке Поле в первом столбце выбираете Фамилия, затем так же выбираете имя, отчество, дата рождения, номер зачетной книжки.

Сохраняете запрос.

Переходите через контекстное меню Режим таблицы

Наш запрос в режиме таблицы

Параметрический запрос

Создание запроса с помощью конструктора.

В вкладке Создание выбираете Запросы – Конструктор запросов, в открывшемся окне Добавление таблицы добавляете таблицы Б-91 и Зачетная книжка, нажимаете Закрыть.

В окне запроса в строке Поле в первом столбце выбираете Фамилия, затем так же выбираете имя, отчество, дата рождения, номер зачетной книжки.

В Условие отбора введите текст [“Введите фамилию”] и сохраните запрос именем Параметрический запрос.

При переходе в режим таблицы появится окно Введите значение параметра, вы должны ввести любую фамилию, который есть у вас в таблице и нажать Ок.

Далее у вас появится окно с данными того фамилии, которого вы ввели, например Алмасулы

Форма

Работа с формами выполняется инструментами группы Формы вкладки Создание

Выбираете в окне Все объекты Access таблицу Б-91, затем в вкладке Создание выбираете Форму

Как видим в окне формы Б-91 11 количество записей 11, с помощью стрелок вправо и влево можем переходить с одной записи к другой.

Мастер форм.

В ячейке Таблицы и запросы выберите Запрос1, перенесите все доступные поля в выбранные, нажмите Далее выберите внешний вид формы и Далее, сохраните форму Б-91 форма.

Отчет

Выбираете в окне Все объекты Access таблицу Зачетная книжка и нажмем кнопку Отчет на вкладке Создание. На основе выбранной таблицы будет автоматически создан отчет.

Самостоятельная работа.

1. Создайте в ваше базе данных новую таблицу, содержащие следующие записи: Фамилия, регион, стипендия есть или нет, номер телефона и т.д.

2. Создайте связь между тремя таблицами с помощью схемы данных.

3. Создайте запрос с данными из трех таблиц

4. Создайте параметрический запрос

5. Создайте форму и отчет.

Контрольные вопросы:

1. Какие объекты представлены в области навигации базы данных?

2. В каком режиме осуществляется ввод данных в таблицу?

3. Для чего создается схема данных базы Access?

4. Какой объект предназначен для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе?

5. Как называется документ созданный в программе MS Access?

6. Как запустить программу Microsoft Access?

7. Для чего служит база данных?

8. Перечислите основные объекты MS Access.

9. Какое расширение имеет файл базы данных?

10. При открытии новой базы данных открывается вкладка…

11. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?