Номенклатура тәрбие 2024 жыл

Істің индексі

Істің (томның,бөліктің) тақырыбы

Істер

(томдар, бөліктер)

саны

Тізбе бойынша істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі

Ескерту

1

2

3

4

5

1. Бақылау мен басшылық

01-01

ҚР заңдары, ҚР Үкіметінің қаулылары, құқықтық-нормативтік құжаттар

(көшірмелері)

5 жыл

2-тармақ (2)

ҚР Мәдениет және спорт министрлігінің11.07.2022 №184 өзгерістер енгізілді.-ҚР

Мәдениет және спорт министрлігінің 29.06.2023 №157 бұйрығымен

бекітілген «Сақтау мерзімдерін көрсете

отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік

құжаттар тізбесі»

01-02

Құрылтайшылық құжаттар

(мемлекеттік мекеменің жарғысы, мектеп шежіресі, заңды тұлғаны мемлекеттік қайта тіркеу туралы куәлік, салық төлеушісінің куәлігі мемлекеттік лицензия, құқықтық нормативтік құжаттар, статистикалық картасы)

Тұрақты

48-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

01-03

Мектептің техникалық төлқұжаты

Тұрақты

391-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.Сәулет ескерткіштеріне жатпайтындар 5 жыл СТК.Ғимарат құрылыс жойылғаннан кейін

01-04

Мектептің оқу-тәрбие жұмыс жоспары

Қажеттілігі өткенге дейін

178-тармақ

Электрондық құжаттар* Жиынтық жылдық болмағанда тұрақты

01-05

Жылдық жұмыс есебі

5 жыл

357-тармақ

Электрондық құжаттар*

01-06

Қызметкерлердің лауазымдық міндеттері

5 жыл СТК

58 тармақ

Электрондық құжаттар*

01-07

Өртке қарсы мемлекеттік бақылау, жылу жүйесі, санитарлық- эпидемиялық қадағалау және т.б. ұйымдардың актілері, анықтамалары

3 жыл

718-тармақ

Электрондық құжаттар*

01-08

Жоғары тұрған мекемелердің мектепті тексергендігі жөнінде актілері мен анықтамалары

5 жыл СТК

483-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

01-09

Педагогикалық кеңес отырысының хаттамалары оларға қатысты құжаттар (отырыстың күн тәртібі, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер)

Тұрақты

15-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

01-10

Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары оларға қатысты құжаттар

(отырыстың күн тәртібі, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер)

Тұрақты

15-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

01-12

Штаттық кесте

Тұрақты

55-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

01-13

Тарифтік ведомостар (тізімі)

15 жыл СТК

426-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен

бірдей электрондық құжат.

01-14

Негізгі және жалпы орта білім беру туралы аттестаттардың берілуін есепке алу және тіркеу журналы

5 жыл

28-тармақ

Электрондық құжаттар*

01-15

Заңды және жеке тұлғалардан келіп түскен арыз, өтініштер және оларды тіркеу журналы

5 жыл СТК

30 тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

01-16

Ұйымның ішкі тәртіп ережелері

5 жыл

25-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

01-17

Мақтау қағаздарын, мақтау грамоталарын тіркеу журналы

5 жыл СТК

524-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

01-18

Қызметкерлерге демалыс беру кестесі

5жыл

25-тармақ

Электрондық құжаттар*

01-19

Істер номенклатурасы

Жаңамен ауыстырылғанға дейін 120-тармақ

Электрондық құжаттар*

02. Оқу - ісі жұмыстары

02-01

Құқықтық–нормативтік құжаттар (көшірмелері)

5 жыл

2 тармақ (2)

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-02

Оқу жылына арналған

жоспарлар:

жылдық;

тоқсандық; айлық.

5 жыл

1 жыл

177 тармақ (1,2,3,4)

Электрондық құжаттар* Жиынтық жылдық болмағанда тұрақты

02-03

Оқу жылына арналған жылдық оқу жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

178-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-04

Жылдық жұмыс есебі

5-жыл

357-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-05

Статистикалық есептер, шұғыл мәліметтер Электронды жүйеде ҰББДҚ(НОБД) есептеме жүргізу

5 жыл

360-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-06

Білім сапасының мониторингі

Тұрақты

464-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-07

Сабақ, факультатив кестелері Бағдарлы оқыту бойынша іс-құжаттар

5жыл

213-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-08

Босатылған және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы

5 жыл

510-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-09

Оқушылардың емтихан жұмысының құжаттары (билеттері, жауаптары, жоғары бағаланған жазбаша жұмыстары)

1 жыл

537-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-10

Емтихан комиссиясының хаттамалары және құжаттары

5 жыл

495-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-11

Оқушылардың жылдық, тоқсандық бақылау жұмыстары

1 жыл

537-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-12

Жұмыс уақытын есепке алу табельдері

5 жыл

417-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-13

Оқушылардың табельдерін есепке алу журналы

5 жыл

417-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-14

Денсаулығына байланысты үйде оқыту туралы құжаттары

5 жыл

495-тармақ

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-15

Лауазымдық нұсқаулық (көшірме)