Хатшы сипаттамасы

1 слайд
Хатшы мамандығы ОРЫНДАҒАН:АБДИБЕКОВА АКМЕРЕЙ ИЖМ-02

2 слайд
1 . Хатшы, хатшы мамандығы Хатшының атқаратын қызметтері Мемлекеттік хатшыЖоспары:

3 слайд
1880-ші жылдардан бастап хатшы мамандығына әйел адамды ала бастады, және бірінші дүниежүзілік соғыстың соңында осы кәсіпте хатшы-референттер әйел пайда бола бастады Хатшы сөзі латын тілінен шыққан secretus: Ежелгі Римде хатшылар сенімді тұлғалар деп аталды; бастапқыда олар тек ерлер болды.

4 слайд
Хатшы — бастамашылық кеңсесінің қызметкері. Хатшы мыналарды білуі тиіс: мекеменің ж ə не басшының негізгі жұмыс бағытын білу; керекті ақпаратты қай жерден табу керектігін біліп, ондағы ақпарат көздерін сақтау; басшыға осы ақпараттың қаншалықты қажет екендігін болжау; өз қабілетін көрсете отырып , керекті м ə ліметтерді дер кезінде тауып басшының сеніміне ие болу

5 слайд
ШАҒЫН ЖӘНЕ ОРТАША КӘСІПОРЫНДАРДА ІС ҚАҒАЗДАРЫН ҰЙЫМДАСТЫРУ САЛМАҒЫ НЕГІЗІНЕН КӘСІПОРЫН БАСШЫСЫ ХАТШЫСЫНЫҢ НЕМЕСЕ БӨЛІМШЕ БАСШЫСЫ ХАТШЫСЫНЫҢ МОЙНЫНА ТҮСЕДІ. АЛАЙДА ХАТШЫНЫҢ МІНДЕТІ МҰНЫМЕН ҒАНА ШЕКТЕЛІП ҚАЛМАЙДЫ.ХАТШЫЛЫҚ ЖҰМЫС БІР ЖҰМЫС ТҮРІНЕН БАСҚАСЫНА ЖЫЛДАМ КӨШУДІ ТАЛАП ЕТЕДІ. ХАТШЫНЫҢ МАҢЫЗДЫ ФУНКЦИЯСЫ – БАСШЫҒА БАРЫНША КӨМЕК КӨРСЕТУ ЖӘНЕ ОНЫҢ УАҚЫТЫН ҮНЕМДЕУ.

6 слайд
БҰЛ МІНДЕТТЕР МЫНАДАЙ ЖҰМЫСТАРДЫҢ АТҚАРЫЛУЫН КӨЗДЕЙДІ Құжаттармен жұмыс жүргізу. Бұл қызмет түріне бүкіл іс қағаздарын жүргізуге байланысты жұмыстар: құжаттарды ресімдеу, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жөнелту, құжаттардың орындалу мерзімін бақылау, басшының қол қоюына құжаттар қабылдау және олардың дұрыс ресімделуін бақылау, орындалған құжаттарды сақтауды ұйымдастыру кіред Байланыс құралдарымен жұмыс істеу. Телефонмен келіссөздер жүргізу (басшы жұмыс орнында болмаған кезде хатшы телефон шалған адамның аты-жөні мен телефонын, мүмкіндігінше оны қызықтырған сұрақты жазып алады), факс қабылдау-жөнелту, электронды почта бойынша хабарлар қабылдау-жөнелту. Хатшы өзі пайдаланып отырған байланыс құралдарының жарамды жағдайда болуына да міндетті, олар істен шықса дереу жөндеу қызметін шақырып, оңдатуы керек Келушілермен жұмыс жүргізу.Бұған хатшыға жүгінген кәсіпорын қызметкерлерінқаб ылдау және көмек беру, сол секілді іссапарға жіберілген қызметкерлерге көмек көрсету (тиісті бөлімшеге жіберу, қонақүйге орналасуын қамтамасыз ету) кіред Жиналысты дайындау және өткізу. Хатшы жиналысқа шақырылғанда рды басшының тапсырмасыме н таныстыруы керек, қатысушылард ың тізімін жасауы, басшының баяндамасын ресімдеу керек. Жиналыс өткізу кезінде хатшы хаттама жүргізед Шаруашылы қ сипаттағы жұмыстар. Хатшының міндетіне шаруашылық сипатындағы да жұмыстар кіреді. Бұл басшы кабинетінің жинастырыл у жай-күйі, барлық техникалық құрал- жабдықтард ың жарамды болуы, т.б. басшы кабинетін қажетті кеңсе құралдарыме н жабдықтау .

7 слайд
Хатшы мамандығының ерекшеліктері: 1. қызметкердің жеке қасиеттеріне қойылатын жоғары талаптар-ол мейірімділік және позитивтілік, сонымен қатар мұқияттылық, жауаптылық және ұқыптылық; 2. тамаша ұйымдастырушылық қабілеті - қызметкерлердің жұмыс сапасына көп жағдайда тұтас компанияның немесе фирманың жеке өкілдерінің функционалдығы байланысты. Статистика бойынша, әйелдерде кеңсенің үздіксіз жұмысын ұйымдастыру қабілеті өте жоғары; 3. көп тапсырмалық режимде жұмыс істеу қажеттілігі-ерлер бір уақытта бірнеше істі орындауға немесе тапсырмалар мен тапсырмалардан тұтас тізбекті жадыда ұстауға қабілетсіз; 4. жұмыс уақытын жоспарлай білу —әйелдер жұмыста ерлерден тәртіпті жақсы сақтайды; 5. ерлерге ыңғайсыздық тудыратын жұмыстар— хатшылар кейде жұмыс орнында (өзінің және басшының) тазалықты ұстап тұруға, кофе дайындауға және беруге, жұмыс берушінің жеке тапсырмаларын орындауға тиіс міндеттердің болуы

8 слайд
Хатшы-көптеген қызмет салаларында мансапқа бастау алады. Лауазымдағы жұмыс қызметкерге бизнестің қандай да бір түрінің ерекшеліктерін зерделеуге, мемлекеттік құрылымдар қызметкерлерінің өзара іс-қимыл ерекшелігін түсінуге мүмкіндік береді. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік хатшысы - Қазақстан Республикасының Президенті қызметке тағайындайтын және қызметтен босататын Қазақстан Республикасының лауазымды тұлғасы.Мемлекеттік хатшы өз қызметін Қазақстан Республикасы Президентінің тікелей басшылығымен жүзеге асырады, оған есеп береді және бақылауында болады. Мемлекеттік хатшы қызметінің құқықтық негізін Қазақстан Республикасының Конституциясы, заңдары, Қазақстан Республикасы Президентінің өзге де актілері құрайды.

9 слайд
Мемлекеттік хатшы өкілеттігі: • Қазақстан Республикасының Президенті үшін ішкі және сыртқы саясаттың негізгі бағыттары бойынша ұсыныстар тұжырымдайды; • Мемлекет басшысының тапсырмасы бойынша: Қазақстан Республикасының Парламентімен және оның палаталарымен, басқа да мемлекеттік органдармен, саяси партиялармен және өзге де қоғамдық бірлестіктерімен қарым-қатынастарда; халықаралық қатынастарда оның мүдделерін білдіреді; Мемлекет басшысының жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың: • Адам құқықтары жөніндегі комиссияның, • Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес жөніндегі комиссияның, • Мемлекеттік наградалар жөніндегі комиссияның, • Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президентінің Мемлекеттік бейбітшілік және прогресс сыйлығын беру жөніндегі комиссияның, • Мемлекеттік рәміздер жөніндегі республикалық комиссияның, • Мәдени және гуманитарлық салалардағы қайырымдылық және демеушілік қызметі үшін Қазақстан Республикасы Президентінің Құрмет дипломын беру жөніндегі комиссияның; • Қазақстан халқы ассамблеясының қызметін үйлестіреді; • Қазақстан Республикасында қоса атқарушы ретінде тіркелген шет мемлекеттердің елшілерінен сенім грамоталарын қабылдайды; • Қазақстан Республикасының Президентінің тапсырмаларына сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады

10 слайд
Сөздіктер: хатшы - секретарь хатшылық іс - секретарское дело жиналыс - собрание мекеме - организация телефонхат-телефонграмма қабылдау - принять босату - освободить тағайындалсын - назначить жүктелсін - возложить жеке қасиеттері - личные качества лауазым - должность менің орныма қол қою - расписаться за меня әрекетке қабілеттілік – дееспособность өкілетті етемін - уполномочиваю қажетті құжаттар - необходимые документы дейін өз күшінде-действительно по...

11 слайд
Төмендегі сұрақтарға жауап беріңіз: • 1. Хатшы дегеніміз кім? • 2. Хатшы мамандығы • 3. Хатшының атқаратын қызметтері • 4. Хатшының шығу тарихы • 5. Хатшы мамандығының ерекшеліктері • 6. Мемлекеттік хатшы дегеніміз кім? • 7. Хатшы мен мемлекеттік хатшының айырмашылығы • 8. Мемлекеттік хатшы өкілеттігі

12 слайд