MS Power Point-та презентация жасау және оны жүргізу

Тапсырма № 7. MS Power Point-та презентация жасау және оны жүргізу

PowerPointтың негізгі міндеті   ақпаратты қабылдаудың және  есте сақтаудың тиімділігін арттыру  мақсатымен көрмелерді жоспарлау,  жасау және өңдеу. Көрме –  бұл диафильмдердегі сияқты, бірақ  қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды  (компьютер, проектор,өзіне сәйкес  бағдарламалық жасақтама және  т.б.) пайдалана отырып әзірленген  слайдтардан тұратын қысқа ғана  әңгіме. Слайдтар қызықты суреттермен,  сызбалармен және пәрмендермен  безендірілген жобаның мазмұндық  бөлігін қамтиды.

PowerPoint программасы  және «презентация» ұғымы бір бірімен тығыз байланысты.

Презентация – өзін көрсету, баяндама жасау, жобаны қорғау, дайын өнім мен қызметті жарнамалау және тағы басқа көптеген дүниені кең аудиторияға ұсыну.

MS Power Point  программасының  әрбір презентациясы слайдтар жиынынан тұрады. Ал слайдта графикалық фонда орналастырылған обьектілер немесе текст тұруы мүмкін.

Слайд – көзге көрінетін күрделі  көрініс. Оның құрылымына тақырып, мәтін, кесте, графикалық бейнеклиптер, дыбыс үзінділері, сызбалар енгізуге болады.

Слайд фильмдерді жасаудың құралы – MS Power Point графикалық пакеті. Ол әр түрдегі презентацияны көрсетуге мүмкіндік береді.
Power Point интерфейсін іске қосу.
Пуск®Программы®MS Office®Power Point.

 Осы бағдарламаның көмегімен, біз дайындай аламыз сөзі слайдтарды пайдалана отырып, содан кейін басып алуға арналған ашық пленкалардағы, қағаз, 35-миллиметрлік слайдта немесе жай ғана көрсете компьютер экранында немесе проекциялық экран, сондай-ақ құру конспект баяндама және материал тарату үшін тыңдаушыларға.
PowerPoint файл жасайды презентациялар, ол кеңейту атындағы РРТ және құрамында слайдтар жинағы. Бағдарлама пайдаланушыға көптеген презентациялар шаблондар әр түрлі тақырыптар. Мұндай үлгілер қамтиды слайдтар ресімделген, белгілі бір жағдайларда. Өріс слайд, біз кірістіру өз мәтін, кесте, сондай-ақ, кесте, диаграмма. Сонымен қатар, біз өзгерте аламыз көркемдік безендіру кез келген үлгісін таныстыру, таңдап дизайн өз талғамыңыз бойынша. Бұл кезде өзгермейді, тек сыртқы түрін таныстыру, оның мазмұны. Және, ақыр соңында, біз жеткілікті уақыт сезінеді, өзіне қабілетін дизайнер аламыз бастау үстінен презентациясымен «нөлден» — PowerPoint бұл үшін бар барлық құралдар.
Осы жұмыста қарастырамыз мүмкіндіктері мен жұмыс технологиясын бағдарламасымен PowerPoint 7.0 құрамына кіретін пакетін MS OFFICE 7.0 Windows 95.
Жалпы идеология Power Point

Презентация құру көмегімен Мастера автосодержания

Кейін нұқу арналған пиктограмме PowerPoint тақтасында Microsoft Office пайда басты терезесі бағдарламаның диалогтық терезесі Пайдалы кеңес, ақпаратты қамтитын, ол бізге әрі қарай жұмыс істеуге презентация. Басып бұл терезеде батырмасын Келесі оқуға болады келесі кеңесі, түймені ОК — терезені жабу. Жабылғаннан кейін диалогтік терезе PowerPoint ұсынады бірнеше жолдары презентация жасау: пайдалана отырып, Мастера автосодержания, шаблон презентации немесе жай ғана құру бос презентация. Сонымен қатар, біз мүмкіндігі файлды ашу қазірдің өзінде қолданыстағы таныстыру.
Егер біз жаңадан дайындау ісінде жарнамалық науқандар мен түрлі баяндамалар мен соңына дейін анықтады, бұл бізге жақсы пайдалана Мастера автосодержания таңдап, тиісті селекторлық бейне байланысты батырмасын және ОК батырмасын ұсынылған жоғары терезесінде.
Нәтижесінде экранда кезекпен пайда болады алты диалогтық терезелер, біз қоя негізгі сипаттамалары өз таныстыру.
Сияқты шеберлер басқа қосымшалардан, келесі диалоговому терезе Шебері автосодержания жүзеге асырылады батырмасын басқаннан кейін Бұдан әрі-қайтару алдыңғы терезе — кнопкасын басқаннан кейін Бұрын.
Екінші терезеде терезесінде деректерді енгізу үшін рәсімдеу титулдық слайд, біз мәліметтерді енгізіп, өзі туралы, фирманың атауы, қандай да бір ұран және т. б. Бұл ақпарат титулдық слайдта.
Неғұрлым маңызды болып табылады үшінші терезе Мастера автосодержания, терезе түрін таңдау таныстыру. Онда мынадай типтері презентация:
ұсыныс стратегиясын;
өнімді сату, қызметтер немесе идеялар;
оқыту;
жетістіктері туралы есеп;
хабарлама туралы жаман жаңалықтар және т. б.
Мысалы, біз таңдаймыз түрі өнімді Сату, қызметтер немесе идеялар. Мазмұнында біз туралы айтып артықшылықтары біздің өнім, қызметтер немесе идеялар, оларды салыстыру бәсекелестермен және т. б.
Егер бұл терезеде лайықты тақырыптар біз үшін табылмады, батырмасын басу керек Басқа алуға тізімі презентациялар шаблондар. Егер біз таңдаған үлгі презентациялар, онда басқаннан кейін Бұдан әрі попадаем соңғы терезе Мастера автосодержания. Әйтпесе, төртінші терезесінде біз таңдау безендіру стилі презентация қою ұзақтығы сөз. Бесінші терезеде біз таңдау тәсілі беру презентациялар және көрсеттік пе, бізге үлестірме материал. Ақыр соңында, алтыншы терезесінде PowerPoint деп алдын-ала құру бойынша жұмыстар презентациялар аяқталды, және ұсынады батырмасын басу Дайын. Біраз уақыттан кейін компьютер экранында пайда болады титулдық слайд презентация. Жоғалтып алмас үшін өз жұмысының нәтижесін сақтап қалу керек тұсаукесерді тиісті папкасында, туғызды командасын Сақтау Файл.
Бағдарламаның мүмкіндіктері

Ақпаратты экранда

PowerPoint пайдаланушыға жұмыс істеуге мүмкіндік беретін және ақпаратты көру әр түрлі түрлері. Қарамастан, бұл жасаймыз: мәтін енгіземіз және біз қарап, оның құрылымын құрып, жазбаларды немесе вставляем слайд, кесте — орнатуға болады тиісті түріне және сол арқылы арттыру ыңғайлылығы. Мұндай түрлерін бес, және оларды орнатуға болады, басып бір кнопкаларды төменде бас терезе.
Түрі слайдтар неғұрлым ыңғайлы болса, біз бірте-бірте қалыптастырамыз әрбір слайд таңдаймыз оған ресімдеу, вставляем мәтін немесе кесте.
Түрі құрылымын орнату керек жұмыс істеу үшін мәтінмен таныстыру. Бұл жағдайда көруге болады тақырыптары барлық слайдтар, бүкіл мәтін мен құрылымын таныстыру.
Түрі сортировщика слайд неғұрлым ыңғайлы қосу үшін өткелдерін орнату және ұзақтығын болу слайд көрінісінде. Сонымен қатар, бұл режимде болады переставлять слайдтар.
Түрі жазбаларға арналған жазбалар жазу баяндамаға.
Көрсету үшін пайдаланылады көру жұмысының нәтижелері. Бұл режимде слайдтар кезек бойынша экранға шығарылады. Орната түрі болады көмегімен команда мәзір Түрі.
Жұмыс үлгілері бар

Түрі презентациялар жақсы болады, егер біз оформим оның барлық слайдтар бір стильде. Сонымен қатар, жиі қажеттілігі туындайды орналастыру барлық слайдтардың бір және сол элемент дизайн. Сондықтан, PowerPoint мүмкіндігі бар тапсырмалар үшін барлық слайдтарды және беттерді бірдей ресімдеу. Бұл режимде жұмыс үлгілері бар.
Кіру үшін осы режим таңдау қажет мәзір Түрі командасын Үлгісі, ал ашылған ішкі мәзірді элементі таныстыру, оның үлгісі біз түзетуге-өз қалауы.
Үшін слайд мәзірінде тағайындалған екі команда Үлгісі слайд Үлгісі тақырыптары. Екінші команда анықтау үшін қолданылады үлгідегі титулды слайд, түрі, барлық басқа слайдтар презентациялар анықталады үлгісі слайд.
Таңдау кезінде команда Үлгісі слайд көрініп тұр, яғни әрбір облыс, слайд көрсетіліп, кеңес, не істеу керек енгізу үшін сол немесе өзге өзгерістер үлгісі.
Біз орнату түрі, начертание және размер шрифта, параметрлерді абзацтарын, мөлшерін өзгертуге, облыстардың үлгідегі embed оған сурет немесе сурет салуға қандай да бір графикалық элемент.
Барлық орналастырылған үлгісі элементтері пайда болады әрбір слайдта презентациялар, ал енгізілген өзгерістер бірден әкемнің барлық қалған слайдта.
Осылайша, PowerPoint жасауға болады жеке дизайн және анықтау элементтері, олар үшін бірдей болуы тиіс барлық презентациялар.
Презентация құру «нөлден»

Егер біз жабылды тілқатысу терезесі, ол ашылады кезде шақыру PowerPoint, немесе жабылды, файл таныстыру, онымен жұмыс істеді, онда құру үшін жаңа презентация бізге тура шақыру командасын Құру мәзірден Файл. Осыдан кейін экранда терезе Құру презентацияны белсенді бөлімінде презентациялар Дизайндары.
Бұл тілқатысу терезесінде орнатуға болады үлгісі дизайн презентациялар. Кейін нұқу бірінде шаблон терезесінде Көру көруге болады оның бейнесі. Таңдап үлгісі, орындаймыз, онда екі рет шерту. Нәтижесінде диалогтық терезе Құруға слайд.
Саласындағы Таңдаңыз авторазметку анықтауға болады авторазметку үшін жаңадан құрылатын слайд. Оң жақ төменгі бұрышына терезе бар, оның қысқаша сипаттамасы. Кезінде екі есе басқан арналған үлгі авторазметки экранда жаңа слайд бар бітеуіш.
Терезе құру үшін жаңа слайд шақыртуға болады, таңдап командасын Құру слайд мәзірден Қою немесе активизировав пернелер комбинациясы (Ctrl+M).
Ораламыз қайтадан терезеге жыл толуына байланысты презентация Құру. Егер жандандыру панелі Презентациялар, онда іске қосу Мастер автосодержания немесе таңдау үлгісі таныстыру.